Виды начислений/удержаний |
Этот справочник является главным для расчета зарплаты. Здесь задаются правила, по которым сотрудникам начисляется заработная плата, удерживаются установленные законодательством налоги и иные сборы. Написание таких правил является самым трудным этапом при освоении задачи.
Программа предлагает вам уже заполненный справочник начислений/удержаний с описанием часто встречаемых начислений (по окладу, премии, больничные, отпуска и т.д.) и удержаний (алименты, подоходный налог и т.д.):
Рис. 11-8 – Внешний вид справочника видов начислений и удержаний
Все элементы справочника условно можно разделить на следующие основные группы:
Начисления (увеличивают сумму к выдаче) :
• "Начисления" – к ним относятся начисления, рассчитываемые по должностному окладу и тарифной ставке, всевозможные надбавки, доплаты (за ночные, за работу в выходные и праздничные дни, и т.д.), выслуга лет и др.
• "Начисления по среднему" – основные выплаты, которые рассчитываются исходя из среднего заработка, кроме больничных, пособий и отпусков. Это командировки, гособязанности и т.д.
• "Премии" – всевозможные премии. Отдельно выделены квартальные и годовые премии, в силу их особого учета при расчете среднего заработка.
• "Договора и трудовые соглашения" – данные этого раздела вида начислений выделяются отдельно, в силу особенностей их налогообложения.
• "Дотации" – дотации, выплачиваемые предприятиями своим работникам: на питание, на оплату проездных документов и т.д.
• "Пособия" – все регламентированные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности, находятся в этой папке. При этом здесь содержатся как пособия, оплачиваемые за счет средств ФСС, так и пособия, оплачиваемые за счет средств предприятия.
• "Отпускные" – начисления отпусков, а также компенсаций за неиспользованный отпуск.
• "Больничные" – начисления различных видов пособий по временной нетрудоспособности.
• "Материальная помощь" – материальная помощь работникам предприятия.
• "Подарки и призы" - начисление средств на поощрение.
• "Прочие начисления" – здесь собраны все начисления, которые могут использоваться, но не попадают в ранее рассмотренные группы. В частности, здесь находится начисление дивидендов.
Удержания (уменьшают сумму к выдаче) :
• "Удержания" – к этой группе относятся основные регламентированные удержания – алименты, квартплата, штрафы, удержание ссуды, удержание профсоюзных взносов.
• "Выплаты по кассе" – удержания с сотрудника, связанные с межрасчетными выплатами (например, выплата аванса), которые, соответственно, должны оформляться ведомостями на межрасчетные выплаты. Оформление ведомостей на межрасчетные выплаты рассмотрено в разделе "Выдача заработной платы/ Выплаты в межрасчетный период".
Прочее:
Налоги. В свою очередь подразделяются на следующие группы:
• "Единый социальный налог". Здесь содержатся все основные и вспомогательные расчеты, связанные с начислением единого социального налога, страховых взносов в ОПФ и обязательных страховых взносов от несчастных случаев (налоговые базы, льготы, сами налоги и взносы).
• "НДФЛ" – помимо непосредственно удержания НДФЛ, здесь содержится ряд расчетов, необходимых для правильного расчета НДФЛ и заполнения карточки 2-НДФЛ – льготы и вычеты, а также доходы сотрудников, полученные за пределами предприятия, но о которых предприятие обязано подать сведения в налоговую инспекцию (папка "Аналитики для обложения НДФЛ"). Здесь также содержатся данные, необходимые для правильного расчета НДФЛ, которые заполняются для сотрудника при его приеме на работу (папка "Данные при приеме на работу").
• "Дополнительные страховые взносы в ПФ" - здесь находятся все расчеты, связанные с начисление дополнительных страховых взносов в ПФ за счет средств сотрудника и за счет средств работодателя.
Обратите внимание, что в отличие от других видов налогов, налогоплательщиком НДФЛ является сотрудник, а не организация, а, следовательно, для него данный налог является удержанием.
Такая организация справочника, во-первых, ускоряет поиск нужного правила, а во-вторых, это нужно для расчета заработной платы и построения некоторых отчетов и справок.
Крайне не рекомендуется без особой необходимости изменять предложенное разбиение справочника. Во всяком случае, очень осторожным следует быть с удалением и изменениями правил из папки "НАЛОГИ", которые определяют льготы и порядок расчета подоходного и единого социального налогов. На этапе освоения программы вообще не рекомендуем что-то удалять. А при создании новых правил (начислений, удержаний или прочих) рекомендуем создавать их в уже имеющихся группах (папках).
Основные принципы работы со справочниками, рассмотренные нами ранее, справедливы и для данного справочника: для добавления новой записи в справочнике можно воспользоваться, например, клавишей <Ins>, для редактирования записи – клавишей <F3> и т.д. Подробнее об этом читайте в книге "Руководство пользователя - Общие принципы СБиС++".
Редактирование вида начислений/удержаний
Как мы уже сказали, программа поставляется с
уже заполненным справочником. Все виды (а их довольно много),
имеющиеся в справочнике, могут быть использованы для начисления
заработной платы сотрудникам, а также для удержания всех налогов,
установленных законодательством, на различных предприятиях в том
виде, в котором они представлены изначально, без дополнительных
корректировок. Такие виды начислений/удержаний обычно называют
инсталляционными, и в справочнике они имеют иконку
. В исключительных
случаях можно изменить инсталляционное правило. Для этого в
карточке инсталляционного вида начисления/удержания необходимо
нажать кнопку "Изменить инсталляционный вид н/у":
Рис. 11-9 - Карточка инсталляционного вида н/у
При этом в открывшемся окне необходимо указать
причину изменения инсталляционного правила. После нажатия кнопки
"Сохранить" можно вносить необходимые изменения в карточке.
В справочнике все виды, которые были изменены пользователями,
приобретают иконку 
, а первоначальный
вариант этого вида хранится в таблице "История изменений". В
любой момент можно возвратиться к исходному варианту. Здесь же
можно сохранить и текущий (измененный) вид
начисления/удержания.
Создание нового вида начислений/удержаний
Правил, которые там содержатся, должно хватить для выполнения начисления заработной платы сотрудникам, а также для удержания законодательством налогов и иных сборов.
Создание нового вида начисления/удержания происходит в одноименном диалоговом окне:
Рис. 11-10 – Карточка вида начисления или удержания
Следует обратить внимание на заполнение следующих полей в диалоге:
Название, Уточнение
Название вида начисления/удержания для справочника формируется из двух составляющих: самого названия и дополнения, указанного в поле "Уточнение". Часть названия, стоящая после символа "/" не будет выводиться в ведомостях и отчетах, а будет видна только на экране.
Имя
Здесь указывается короткое название начисления/удержания, которое впоследствии может быть использовано при расчете заработной платы и построении отчетов. Программа допускает давать одинаковые имена сходным по сути правилам. Можно данное поле оставить пустым.
Код
Здесь может быть указан код – строка длиной до четырех символов. Код в справочнике может быть не уникальным, то есть допускается присваивать один и тот же код различным правилам. Для чего нужен код? В порядке возрастания кода будут упорядочены записи в справочнике начислений/удержаний, строки в расчетном листке, а также столбцы в расчетной ведомости и строки в сводной ведомости.
Если два или более вида начислений/удержаний имеют одинаковый код, то в расчетной ведомости будет сформирован один столбец на все эти виды. Например, все виды алиментов (и в кассу, и на почту) имеют один и тот же код. В расчетной ведомости для них будет выделен один общий столбец. При печати расчетного листка данные начисления/удержания будут выведены одной строкой.
Тип
Из предложенного списка выбирается нужный тип вида: начисление, удержание или прочее.
Выполнять для всех
Те начисления/удержания, у которых стоит
"галочка" в этом поле, будут автоматически рассчитываться для
каждого сотрудника, и если в результате расчета будет
получена не нулевая сумма, начисление/удержание попадет в расчетный
листок. Такие начисления/удержания в справочнике легко узнать по
иконке 
.
Обычно этот признак устанавливается для подоходного налога, ЕСН, то есть для тех начислений/удержаний, которые не требуется вводить документами (табелями, приказами и т.д.). Если начисление или удержание следует выполнять для всех сотрудников, и для его расчета не требуется ввод дополнительных данных, "галочку" надо поставить. Если же не для всех, или требуются дополнительные данные для расчета (например, количество отработанных дней и часов, определяемое табелем) – "галочки" быть не должно. Для большинства начислений/удержаний, в частности, для должностного оклада, данный флаг устанавливать не надо!
Бухгалтерская операция
Из справочника "Правила операций" необходимо выбрать ту операцию, которая определяет проводки по данному виду начислений/удержаний на счета бухгалтерского учета. В частности, для большинства начислений в качестве бухгалтерской операции выбирается "Начисление зарплаты с ШПЗ".
Счет затрат
В этом поле из справочника "План счетов" выбирается затратный счет, на который будут сделаны проводки. При оформлении документов, в которые требуется выбор какого-либо начисления/удержания, в них будет автоматически копироваться счет затрат, указанный в самом начислении/удержании.
Правило расчета суммы начисления/удержания
Собственно, в этом поле и содержится формула расчета начисления/удержания. Так, в нашем примере, формула определяет сумму премии путем умножения начисленных за месяц сумм на указанный в приказе процент:
ПроцОтДат = 1;
оДолж = ДолжностьРасчета;
Если( оДолж )
Сумма = СуммаЗаМесяц( "","*", оДолж ) * Процент *
ПроцОтДат / 100;
Иначе
Сумма = СуммаЗаМесяц( "","*") * Процент *
ПроцОтДат / 100;
Простейшим примером правила является его
отсутствие – пустое правило. Такие начисления/удержания вводятся
готовыми суммами (расчет по ним не производится). В справочнике
начисления/удержания, имеющие готовые правила расчета, отмечены
иконкой 
,
начисления/удержания без формулы расчета иконок не имеют.
Зависит от начислений/удержаний
В таблице указывается, от каких начислений/удержаний зависит данное начисление/удержание. При добавлении новой зависимости (клавишей <Ins>) открывается список всех начислений/удержаний. Из этого списка и делается выбор. В таблице зависимости можно указать, что начисление/удержание зависит сразу от группы других начислений/удержаний (для выбора группы воспользуйтесь клавишей <Ctrl+Enter>).
Для каждой выбираемой позиции следует указать коэффициент зависимости: например, 1, 0, -1.
Программа гарантирует, что на момент расчета начисления/удержания будут рассчитаны все те начисления/удержания, от которых зависит данное.
Удалить ненужную зависимость можно клавишей <Del>.
Дополнительно
Эта закладка позволяет задавать ряд дополнительных параметров, касающихся начислений по больничным листам и отпускным. В частности, здесь можно указать метку (выбором из справочника "Внешние классификаторы"), которой будут отмечены в табеле дни больничного или отпуска, и график (выбором из справочника "Графики рабочего времени"), по которому будут определяться пропущенные дни. Таким образом, при вводе больничного или отпуска график и метка устанавливаются те, которые указаны в выбранном виде начисления/удержания.
Еще раз отметим, что создавать новые правила для расчета зарплаты следует очень и очень осторожно. Если вы не уверены, что хорошо знаете программу, а, в частности, функции программы, советуем обходиться теми видами начислений и удержаний, которые уже заложены разработчиками.