Увольнение сотрудников

При увольнении сотрудников в карточке сотрудника необходимо проставить соответствующую дату увольнения сотрудника в поле "Уволен" и обязательно проставить дату увольнения с занимаемой должности в поле "Снят".

Сотрудники, которые на текущий момент считаются уволенными, в справочнике помечаются серым цветом:

Рис. 11-18 – Пометки в справочнике сотрудников

Если сотрудник уволен в текущем месяце, то ему должна быть начислена вся причитающаяся сумма без остатка на следующий месяц. Для удобства в программе предусмотрена возможность не показывать уволенных сотрудников в справочнике. Поэтому, если вам необходимо отобразить такие записи в справочнике, то в окне "Выбираются сотрудники" (по <Ctrl+Q>) в поле "Показывать уволенных" поставьте "галочку".

Для того, чтобы убрать карточку уволенного сотрудника из справочника и исключить из расчета зарплаты, нужно поместить ее в специальный архив, где и хранятся данные по уволенным сотрудникам. Для этого отметьте нужные карточки в справочнике "Сотрудники" и в контекстном меню выполните команду "Поместить в архив". При переносе сотрудника в архив вседанные по нему сохраняются.

В архив следует помещать карточки только после окончания года и сдачи всех отчетов (по подоходному налогу, персонифицированный учет и т.д.).

В любой момент вы можете "вернуть" карточку из архива в справочник сотрудников. Для этого в контекстном меню предусмотрена команда "Извлечь из архива". После выполнения действия карточка сотрудника появится в корне справочника "Сотрудники".