Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков |
На настоящий момент можно выделить три основных способа расчета среднего заработка:
• для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.
• для оплаты основных, дополнительных, учебных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск.
• Для оплаты времени командировок, вынужденного прогула, переводов на другую работу, выполнения государственных и общественных обязанностей, оплаты выходных пособий и т.д.
Подробно рассмотрим два последних способа, которые регламентируются постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Данное постановление вступило в силу с 06.01.2008. Отметим основные положения, общие для всех случаев оплаты по среднему:
• Расчетным периодом являются 12 последних календарных месяцев, из которых исключается время периодов оплаты по среднему.
• Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.
• Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество дней (часов) в периоде, подлежащем оплате.
Существуют определенные отличия в расчете среднего заработка для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.
Что такое суммированный учет
О возможности введения суммированного учета рабочего времени в организациях, имеющих определенную специфику работы, сказано в ст. 104 ТК.
Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального (не более 40 часов в неделю) числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Нормальная продолжительность рабочего времени определяется статьей 91 ТК.
Оплата отпусков и компенсаций
Для оплаты основных, дополнительных, учебных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок (в том числе и для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени).
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 положения №922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Таким образом, среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле
Единственным отличием расчета среднего заработка при суммированном учете является то, что коэффициент отработанного времени определяется по плановым и фактическим часам, а не дням.
Расчет среднего в остальных случаях, не относящихся к отпускам
Случаи применения:
Как уже было сказано, данный порядок определения среднего заработка применяется в следующих случаях:
• Командировка;
• Государственные обязанности;
• Выходное пособие при сокращении и последующие выплаты на период трудоустройства;
• Перевод на более легкий труд;
• Направления на учебу для повышения квалификации с отрывом от производства;
• Нахождение в медицинском учреждении на обследовании, а также сдача крови для переливания;
• Простои не по вине работника (оплата 2/3 от среднего);
• Некоторые другие случаи (например, при расчете пособия по безработице).
Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 положения №922, на количество фактически отработанных в этот период дней (за исключением расчетов сотрудникам, которым установлен суммированный учет отработанного времени):
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Для сотрудников, которым установлен суммированный учет отработанного времени следует определять средний часовой заработок. Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 положения №922, на количество часов, фактически отработанных в этот период:
Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.
Порядок индексации среднего заработка, цитируя законодательство
При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:
если повышение произошло в расчетный период, - выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;
если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, - повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, - часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.
При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).
При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.
Пояснения к порядку учета премий и их учет в программе
1. При исчислении среднего заработка учитываются премии, начисленные в расчетном периоде. Фраза "начисленные в расчетном периоде" означает, что учитываются только те премии, которые начислены в расчетном периоде. При этом не важно, к какому периоду относится эта премия.
2. Квартальные (полугодовые, годовые премии). Согласно п.15 положения №922, суммы премий и вознаграждений за период работы, превышающий один месяц, учитываются фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Поскольку продолжительность периода, за который начисляется квартальная премия равна 3 месяцам (для полугодовой – 6, годовой - 12), а продолжительность расчетного периода равна 12 месяцам, то эти премии учитываются полностью. И лишь премии, начисленные за период свыше 12 месяцев (например, окончание строительства здания – за 3 года) должны учитываться в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
3. Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются независимо от времени начисления. Годовые премии в отличие от других учитываются по дате, к которой они относятся, а не по дате начисления. Учитываются только годовые премии, начисленные за прошлый год. Таким образом, годовая премия за 2007 год, выплаченная в декабре 2007 (или январе 2008) года учитывается при исчислении среднего заработка в 2008 году. Премия за 2006 год, выплаченная в июне 2007 года не учитывается при исчислении среднего заработка в 2008 году. При расчете в программе, предполагается, что годовые премии начисляются либо в первых месяцах текущего года или в декабре прошлого года. Таким образом, к премиям за прошлый год относятся премии, начисленные за период с декабря прошлого года по текущий месяц расчета включая, за исключением декабря текущего года.
4. Спорным является вопрос учета премий (п.15). Если расчетный период отработан не полностью или из него исключалось время, оплаченное по среднему, премии и вознаграждения при подсчете среднего заработка могут быть учтены полностью либо пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Для этого необходимо у вида начисления/удержания установить/снять соответствующий флаг "Учитывать полностью" (на закладке "Дополнительно"). Коэффициент определяется как количество фактически отработанных дней в расчетном периоде деленное на количество плановых рабочих дней из табеля работника. Заметим, что при этом из рабочих дней вычитаются дни оплаты по среднему. При суммированном учете рабочего времени коэффициент определяется как количество отработанных часов по графику работника деленное на количество плановых часов по графику работника.
5. Спорным является вопрос индексации премий и вознаграждений (п.16). Суммы премий и вознаграждений при подсчете среднего заработка могут быть учтены при индексации с коэффициентом 1 либо согласно повышениям окладов/тарифов. У вида начисления/удержания Вы можете установить/снять соответствующий флаг "Индексировать" (на закладке "Дополнительно").