Особенности оформления некоторых начислений

Рассмотрим ситуации, когда оформление некоторых начислений в программе требует особого подхода.

Пособия по временной нетрудоспособности

Ситуация: "сотрудник принес больничный лист в следующем месяце"

Как поступать с больничными листами в простейшем случае, когда больничный лист сдается сотрудником в текущем месяце, все понятно. А что делать, если сотрудник приносит больничный лист уже в следующем месяце?

Итак, 20 августа сотрудник не вышел на работу, позвонил на предприятие и сообщил, что болен, и ему выписан больничный лист. Месяц закончился, наступила осень, а сотрудник все еще болеет. Оформляем в программе "Больничный лист":

•  с периодом от 20 августа до конца месяца;

•  с видом начислений "Больничный";

•  с суммой "0";

•  с меткой "б" (то есть не заглавную букву "Б", как для обычного больничного, а маленькую "б").

Закрываем (по <Ctrl+Z>) созданный документ. В текущем месяце дни болезни в табеле сотрудника будут помечены буквой "б", деньги по больничному листу в текущем месяце начисляться не будут. Можно поступить по-другому: просто вручную указать в табеле сотрудника метки "б" в дни неявки на работу. Когда в сентябре сотрудник выздоровел и принес больничный, необходимо выполнить следующее:

•  находясь в программе в месяце расчета "сентябрь", формируем "Больничный лист", указывая фактические (из бумажного документа) даты начала и окончания болезни, вид начисления "Больничный". Осталось рассчитать сотрудника и выдать ему в сентябре деньги за весь период болезни.

Оформление отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам оформляется в программе не обычным приказом на отпуск, а переводом на новую должность.

Для этого в карточке сотрудника нужно снять сотрудника с текущей должности, указав в качестве даты снятия с должности дату, предшествующую началу отпуска. Затем нужно завести новую должность в таблицу должностей сотрудника (<Ins>):

Рис. 11-36 – Оформление отпуска по беременности и родам

Обратите внимание на заполнение следующих полей:

•  "Должность" – текущая должность.

•  "Принят" – дата начала отпуска.

•  "Штат" – ставится равным нулю, чтобы можно было на данную должность принять другого человека.

•  "График работы" – указывается "Отпуск по беременности и родам".

•  "Характер работы" – указывается "Временный".

•  "Вид начисления/удержания" – выбирается "Пособие по беременности и родам".

Также необходимо поставить флаги "Основная должность" и "Основное место работы".

Если у вас установлен модуль "Управление персоналом", то перевод на новую должность можно оформить документом "Приказ на перевод". При этом в качестве даты перевода указывается дата начала отпуска, а в качестве причины перевода – "отпуск по уходу за ребенком".



Пособие при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка оформляется в реестре документов "Приказы по зарплате". В создаваемый приказ следует выбрать вид начисления из группы "ПОСОБИЯ" справочника "Виды начислений удержаний": "Пособие при рождении ребенка". Сумма пособия будет указана программой при расчете заработной платы. Сумму пособия можно указать в приказе вручную, но в этом случае необходимо обязательно закрыть приказ.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Для оформления данного пособия в программе предназначен документ "Приказ по зарплате". В приказ следует выбрать вид начисления "Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности". Сумма пособия будет указана программой при расчете заработной платы. Сумму пособия можно указать в приказе вручную, но в этом случае необходимо закрыть приказ.

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет

В справочнике "Графики рабочего времени" для этого случая предназначен график "Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет". Это циклически заполненный график, с нулевым количеством рабочих часов и днями, помеченными буквой "Р":

Рис. 11-37 – Типовой график по уходу за ребенком до 1,5 лет

При уходе сотрудника в такой отпуск в его личную карточку следует внести следующие изменения:

•  Создать документ больничный с видом начисления/удержания "Расчет 40% среднего заработка для пособия по уходу за детьми до 1.5 лет (по дням)", пустым графиком и пустой меткой. В поле "с" указать дату начала выплаты пособия по уходу за детьми до 1.5 лет. Этот документ является вспомогательным и помогает определить 40% среднедневной заработок, который после расчета документа можно посмотреть в поле "Сумма". Построив справку по среднему, можно посмотреть, каким именно образом она была посчитана. Рассчитанный 40% среднедневной заработок необходимо запомнить.

•  Заполнить поле "Снять" у текущей должности. Дата снятия должна предшествовать дате начала отпуска.

•  Принять сотрудника на ту же должность (в карточке сотрудника), но с видом начисления "Пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет" или "Пособие по уходу за вторым и последующими детьми до 1.5 лет", графиком "Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет", штатом 0. В поле оклад необходимо ввести размер 40% среднедневного заработка, который мы определили в первом пункте. Дата принятия на должность совпадает с датой начала отпуска.

•  В случае если сотрудник ухаживает за несколькими детьми, ей открывается несколько должностей.

При расчетах в табеле сотрудника будут указываться нерабочие дни, и станет начисляться соответствующее пособие. Стаж работы при этом не прерывается.

Материальная  выгода

Исчислять размер материальной выгоды, полученной работниками вашего предприятия, вам придется в случае:

•  если ваша организация предоставила работнику заемные средства;

•  в случае продажи работникам товаров (работ, услуг) по ценам ниже рыночных;

•  в случае продажи работникам ценных бумаг по ценам ниже рыночных.

Материальная выгода, полученная от экономии на процентах

Данное начисление в программе оформляется постоянным начислением в карточке сотрудника в таблице "Постоянные начисления/удержания сотрудника":

•  "Вид начисления/удержания" – выбирается начисление "Материальная выгода 35%" (папка "Налоги / НДФЛ / Аналитики для обложения ПН / Доходы 2610").

•   "Начисление действует с… по…" – период действия начисления. Дату окончания заполнять не нужно, так как расчет будет производиться до тех пор, пока по данному сотруднику остается дебетовое сальдо на счете 73-01.

•  "Кому/Лицо2" – договор займа, по которому рассчитывается материальная выгода.

•  "Кол_во" - процент по договору. От разницы этого процента и ставки рефинансирования идет расчет материальной выгоды.

•  "Шифр затрат, Процент, Сумма, Аналитика, Примечание" – оставьте данные поля не заполненными.

Материальная выгода в иных случаях

Если материальная выгода не связана с экономией на процентах, носит лишь разовый характер (например, вы продали сотрудникам предприятия свою продукцию по льготной цене), то рассчитать сумму выгоды (как разницу между ценой реализации и рыночной ценой) вам придется самим. Рассчитанные суммы по каждому сотруднику заносятся в "Приказ по зарплате", в качестве вида начисления выбирается "Материальная выгода 35%". Приказ следует закрыть (<Ctrl+Z>), чтобы при расчете заработной платы суммы в нем не изменились.

Материальная помощь

Начисление оформляется документом "Приказ по зарплате". При этом обратите внимание на заполнение следующих полей:

•  "Дата начисления" – дата может быть любой, может отличаться от месяца расчета.

•  "Вид начисления/удержания" – из папки "МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ" выбирается один из видов:

•  "Материальная помощь / обл. с предоставлением льготы" (этот вид начисления используется при предоставлении материальной помощи большинству работников, неработающим пенсионерам, то есть, когда предоставляется льгота 4000 руб. при налогообложении);

•  "Материальная помощь / не обл." (этот вид н/у используется, если материальная помощь не облагается налогами, например, при чрезвычайных ситуациях);

•  "Материальная помощь / обл. без предоставления льготы" (данный вид н/у выбирается, если материальная помощь облагается налогами в полном объеме).

•  "Счет затрат" – заполнится автоматически при выборе начисления.

•  "Сумма" – при заполнении строк приказа необходимо указать сумму предоставляемой материальной помощи.

Далее по <Ctrl+Z> производится закрытие документа.

При указании вида начисления "Материальная помощь / обл. с предоставлением льготы", документ закрывать не надо! Иначе при расчете сотрудников не будет посчитана сумма льготы по налогам.



Подарки

Данное начисление в программе оформляется "Приказом по зарплате". Необходимо обратить внимание на заполнение следующих полей:

•  "Дата начисления" – может быть любой, может отличаться от месяца расчета.

•  "Вид начисления/удержания" –  выбирается вид "Подарки" (из папки "ПОДАРКИ"), если деньги на подарки были взяты из собственных средств предприятия, или "Подарки необл. / из средств соцстраха" (из папки "ПОСОБИЯ"), если подарки были сделаны за счет средств социального страхования.

•  "Счет затрат" – номер счета для отнесения затрат по подаркам будет указан программой автоматически при выборе соответствующего вида начисления.

•  "Сумма" – при заполнении строк приказа необходимо указать сумму, потраченную на приобретение подарка.

Далее по <Ctrl+Z> производится закрытие документа.

Призы

Выдача призов в программе также оформляется "Приказом по зарплате". При этом обратите внимание на заполнение следующих полей:

•  "Дата начисления" – может быть любой, может отличаться от месяца расчета.

•  "Вид начисления/удержания" –  выбирается вид "Призы / По решению правительства", "Призы / В целях рекламы" или "Призы / Прочие" (из папки "Призы") в зависимости от способа налогообложения.

•  "Счет затрат" – номер счета для отнесения затрат по призам будет указан программой автоматически при выборе соответствующего вида начисления.

•  "Сумма" – при заполнении строк приказа необходимо указать сумму, потраченную на приз.

Далее по <Ctrl+Z> производится закрытие документа.

При выборе вида начисления "Призы/ По решению правительства" или "Призы/ В целях рекламы" приказ закрывать не надо! Иначе при расчете сотрудников не будет посчитана сумма льготы по налогам.



Дивиденды

Выплаты дивидендов в программе (как и в предыдущих случаях) оформляются документом "Приказ по зарплате":

•  "Вид начисления/удержания" - в качестве вида начисления указывается "Дивиденды и иные доходы от прироста капитала" из папки "ПРОЧИЕ НАЧИСЛЕНИЯ".

•  "Сумма" – сумма дивидендов указывается вручную для каждого сотрудника, включенного в приказ.