Настройка справочника "Инвентарные карточки"

Вся информация по принимаемому к учету объекту основных средств хранится в "Инвентарной карточке пообъектного учета" справочника "Инвентарные карточки".

Перед началом работы, справочник необходимо настроить. В программе  уже сделана настройка, при необходимости ее можно изменить.

Справочник разбит на папки, соответствующие принятой классификации объектов основных средств.

Рис. 9-3 – Справочник "Инвентарные карточки"

На каждой папке указывается информация (сведения для расчета налога на имущество, характеристики, параметры), которая автоматически наследуется на все создаваемые в папке карточки. В стандартной поставке программы папки уже настроены, при необходимости можно изменить эти данные.

На закладке "Основная", заполняются следующие поля:

Рис. 9-4 – Папка инвентарных карточек

•   "Наименование" - название группы основных средств, в соответствии с принятой классификацией основных средств. В справочнике можно создавать свои группы и подгруппы;

•  "ОКОФ" - код в соответствии с общероссийским классификатором основных фондов, выбирается из справочника "ОКОФ". Значение на папке указывается для удобства оформления актов приемки. При указании в акте приемки раздела инвентарных карточек, ОКОФ будет выбираться из установленного на папке карточек раздела справочника;

Данные, указанные в инвентарных карточках, в блоке "Сведения для расчета налога на имущество" используются для заполнения декларации по налогу на имущество и расчета по авансовым платежам по налогу на имущество:

•  "Признак имущества" - может принимать значения "Прочее", "Недвижимое имущество ЕСГС", "Объекты недвижимого имущества на территории разных субъектов";

•  "Объект природопользования" - указывается, являются ли объекты основных средств в данной папке, объектами природопользования;

•  "Вид имущества" - принимает значение "движимое" или "недвижимое";

•  "Код льготы" - из внешнего классификатора выбирается код льготы по налогу на имущество. Если организация имеет льготу, необходимо указать ее на папке инвентарных карточек, при необходимости значение можно будет изменить в акте приемки, либо на инвентарной карточке основного средства;

•  "Сумма льготы" - заполняется при условии, что льгота дана не на всю балансовую стоимость объекта основных средств. На папке нужно оставить нулевое значение, а сумму при необходимости указать для конкретной карточки.

Данные по налогу на имущество, указанные на папке, наследуются всеми карточками, создаваемыми в этой папке.

На закладке "Характеристики" можно указать общие свойства объектов в папке. Характеристики создаются в справочнике "Параметры" и указываются на закладке. Работа с характеристиками ведется аналогично характеристикам в складской картотеке.

Рис.9-5 – Характеристики инвентарного объекта

На закладке "Параметры" папки инвентарных карточек указываются:

Рис. 9-6 – Параметры на папке инвентарных карточек

•  "Вид основного средства" (ВИД_ОС) – на основании значения этого параметра заполняется приложение к бухгалтерскому балансу. Параметр принимает следующие значения:

Рис.9-7 – Значения параметра ВИД_ОС

В стандартной поставке значение параметра уже указано в соответствии с названием папки инвентарных карточек.  На папке "Основные средства" этот параметр должен быть указан с пустым значением.

•  "Счет учета ОС в бухгалтерском учете" (СЧ_УЧЕТА_ОС) - указывается счет, на котором учитываются основные средства. По умолчанию, для папки "Основные средства" указано значение 01-01. Если организация ведет учет доходных вложений в материальные ценности, то в справочнике необходимо создать отдельную папку для их учета и указать на ней параметр СЧ_УЧЕТА_ОС со значением 03-01 или 03-02;

•  "Счет учета амортизации в бухгалтерском учете" (СЧ_АМОРТ_ОС) – счет, на котором ведется учет амортизации основных средств. В стандартной поставке на папке "Основные средства" указан счет 02-01. Для учета доходных вложений в материальные ценности на соответствующей папке в параметр нужно указать значение 02-02;

Параметры "Сумма льготы", "Вид имущества", "Объект природопользования", "Признак имущества" и "Код льготы" - это те же значения, которые указаны на закладке "Основная", в блоке "Сведения для расчета налога на имущество".