Отчеты по складу (разделу склада) |
Данная группа отчетов предназначена как для оперативной работы, так и для получения итоговых данных за период. С помощью отчетов по складу можно быстро получить информацию о движении и остатках товаров (материалов) на складах или разделе склада. Данные отчеты используются как менеджерами, так и бухгалтерами.
Оборотка
Для анализа движения ТМЦ используется отчет "Оборотка" (главное меню "Склад" или контекстное меню "Справки по разделу" в складской картотеке). При построении отчета указываются следующие параметры:
Рис. 7-130 – Указание параметров отчета "Оборотка"
• "Построить отчет". Если требуется определить движение ТМЦ по складу (разделу склада), то нужно указать значение "по сладу". Если же требуется получить информацию о движении по карточке номенклатуры (группе карточек) сразу по всем складам, то следует указать значение "по номенклатуре".
• "Вид отчета" – позволяет сохранить набор параметров отчета, для дальнейшего его быстрого построения. Подробнее про сохранение параметров отчета будет рассказано чуть позже.
• Флаг "не учитывать перемещения в оборотах". Данный флаг появляется при построении отчета по номенклатуре. При установке флага в обороты не попадут суммы внутренних перемещений ТМЦ между складами, а будут показаны лишь суммы поступления и реализации ТМЦ.
В таблице "Фильтрация" указываются параметры для фильтрации отчета:
• "По номенклатуре\складу" – можно указать склад, раздел склада или наименование, по которому требуется узнать движение ТМЦ. Если поле не заполнять, то отчет будет построен по всем складам (по всем карточкам номенклатуры).
• "Поставщик". Если требуется посмотреть движение ТМЦ, поступившим от какого-то определенного поставщика, группы поставщиков или набору поставщиков, то его можно указать в поле "Поставщик". Для указания нескольких поставщиков их нужно отметить пробелом и выбрать комбинацией клавиш <Ctrl+Enter>.
• "МОЛ". Если учет на складе ведется по материально ответственным лицам, и требуется посмотреть движение товаров (материалов), числящихся за каким-то определенным лицом или набором лиц, то его можно указать в поле "МОЛ".
• "Счет учета" – можно указать бухгалтерский счет или набор счетов, на которых учитываются ТМЦ.
• "Партия" – этот параметр показывается в табличке фильтрации только для возможности добавить его таблицу "Детализация", фильтрация по нему невозможна.
В таблице "Детализация" указываются
параметры, по которым требуется развернуть отчет. Детализация
возможна по всем полям фильтрации. Для выбора детализации
используется клавиша <Ins>, кнопка 
или
двойной щелчок мыши на строке фильтра.
Рис. 7-131 – Экранная форма отчета "Оборотка"
Отчет содержит информацию:
• об остатках по каждому наименованию на начало и конец периода в количественном и суммовом выражении;
• о приходе и расходе наименованию за период в количественном и суммовом выражении.
Оборотка может быть построена по себестоимости (с НДС и/или без НДС) или по цене, в рублях или в рублях и валюте. Если данные о стоимости не требуются, то отчет можно построить только по количеству. Вид стоимости выбирается в верхней панели отчета:
Рис. 7-132 – Выбор вида стоимости в оборотке
Остатки
Для определения остатков ТМЦ на складах используется ведомость остатков (главное меню "Склад" или контекстное меню "Справки по разделу" в складской картотеке). При построении отчета указываются параметры, аналогично параметрам оборотки:
Рис. 7-133 – Указание параметров отчета "Остатки"
В отличие от оборотки, в ведомости остатков можно указать детализацию по горизонтали и по вертикали.
Детализация по вертикали возможна по
всем полям фильтрации. Для выбора детализации используется клавиша
<Ins>, кнопка или
двойной щелчок мыши на строке фильтра.
Детализация по горизонтали возможна по складам хранения, по поставщикам, темам партий, видам собственности.
Рис. 7-134 – Экранная форма отчета "Остатки"
Отчет содержит информацию об остатках по каждому наименованию на указанную дату в количественном и суммовом выражении. При этом, он может быть построен по себестоимости (с НДС и/или без НДС) или по цене. Вид стоимости выбирается в верхней панели отчета.
Справка о поставках
Для получения информации о поступлении ТМЦ на склад или папку склада за период используется отчет "Справка о поставках" (контекстное меню "Справки по разделу" в складской картотеке). При формировании отчета нужно указать период, за который требуется построить отчет, параметры фильтрации отчета, а также уровень детализации:
Рис. 7-135 – Указание параметров отчета "Справка о поставках"
Справку о поставках можно построить по определенным видам прихода, для этого в поле "Вид прихода" нужно указать вид прихода из справочника. В результате в отчет попадут только те документы, у которых указан данный вид прихода.
Рис. 7-136 – Экранная форма отчета "Справка о поставках"
В справке приводятся данные о стоимости (с НДС и/или без НДС) и количестве каждого наименования ТМЦ.
Справка об отгрузках
Для получения информации об отгрузке ТМЦ со склада или раздела склада за период используется отчет "Справка об отгрузках" (контекстное меню "Справки по разделу" в складской картотеке). При формировании отчета нужно указать период, за который требуется построить отчет, параметры фильтрации отчета, а также уровень детализации:
Рис. 7-137 – Указание параметров отчета "Справка об отгрузках"
Справку о продажах можно построить по определенным видам расхода, для этого в поле "Вид расхода" нужно указать вид расхода из справочника. В результате в отчет попадут только те документы, у которых указан данный вид расхода.
Рис. 7-138 – Экранная форма отчета "Справка об отгрузках"
В справке приводятся данные о стоимости (с НДС и/или без НДС) и количестве каждого наименования ТМЦ.