Дополнительные расходы, связанные с приобретением ТМЦ

К дополнительным расходам по приобретению ТМЦ относят затраты по заготовке и доставке ТМЦ до места их использования, включая расходы по страхованию.

Расходы, связанные с приобретением материалов, должны включаться в фактическую себестоимость материалов (согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов"). Расходы, связанные с приобретением товаров, также разрешается включать в покупную стоимость товаров. Формирование более полной себестоимости товара, позволяет правильнее формировать цену его реализации, но такой вариант формирования покупной стоимости товаров должен быть отражен в учетной политике организации. Иначе расходы на приобретение товаров включаются в издержки обращения.

Дополнительные услуги, связанные с приобретением ТМЦ, могут быть оказаны как самим поставщиком ТМЦ, так и сторонней организацией.

Услуги, оказанные поставщиком ТМЦ

Если в накладной поставщика кроме ТМЦ указаны дополнительные расходы и затраты (услуги по доставке, ЖД тариф и др.), то при оформлении приходной накладной в программе их нужно указать на закладке "Полученные услуги" в табличной части "Наименования полученных услуг":

Рис. 7-83 – Оформление услуг, оказанных поставщиком ТМЦ

Услуги, включаемые в стоимость ТМЦ

Если расходы нужно включить в стоимость ТМЦ, то в табличной части документа указывается условное наименование "Расходы по приобретению ТМЦ, включаемые в себестоимость". При этом счет затрат и аналитики указывать не нужно:

Рис. 7-84 – Оформление услуг, включаемых в стоимость ТМЦ

После того, как все наименования услуг оформлены, нужно включить расходы в стоимость ТМЦ. Для этого в поле "Распределить затраты" необходимо указать способ распределения затрат:

•  "По количеству" – сумма дополнительных расходов распределяется между наименованиями документа пропорционально их количеству;

•  "По сумме" – сумма дополнительных расходов распределяется между наименованиями документа пропорционально их стоимости;

•  "По весу" – сумма дополнительных расходов распределяется между наименованиями ТМЦ пропорционально их весу;

•  "Вручную" – сумма дополнительных расходов распределяется пользователем вручную.

Как только способ распределения затрат будет выбран, программа автоматически сформирует список наименований и рассчитает распределяемые суммы. Так будет сделано для всех способов распределения, кроме ручного. В последнем случае список наименований и распределяемые суммы нужно указать вручную.

Услуги, не включаемые в стоимость ТМЦ

Если расходы не требуется включать в стоимость ТМЦ и следует отнести их в издержки обращения, то при заполнении табличной части документа указываются наименования полученных услуг так же, как в документе "Полученные услуги".

Рис. 7-85 – Оформление услуг, не включаемых в стоимость ТМЦ

При этом в поле "Счет затрат" указывается счет 44-01 "Издержки обращения", в поле "Аналитика 1 (Лицо1)" – статья затрат "Транспортные расходы (Расходы на торговлю)", а в поле "Аналитика 3 (Лицо3)" – вид деятельности. Более подробно оформление полученных услуг рассматривается в главе "Учет полученных услуг и РБП".

Для того чтобы расходы, указанные в табличной части, не включались в стоимость товаров, в поле "Распределить затраты" нужно оставить значение "Не распределять".

Услуги, оказанные сторонней организацией

Услуги, включаемые в стоимость ТМЦ

Если услуги сторонних организаций нужно включить в стоимость ТМЦ, то в программе их следует оформлять документом "Полученные услуги" с операцией "Полученные услуги, включаемые в стоимость ТМЦ". При этом в табличной части документа указывается условное наименование "Расходы по приобретению ТМЦ, включаемые в стоимость", причем счет затрат у этого наименования указывать не нужно:

Рис. 7-86 – Оформление услуг, включаемых в стоимость ТМЦ, оказанных сторонней организацией

Распределение затрат на ТМЦ оформляется на закладке "Распределение затрат":

Рис. 7-87 – Включение расходов в стоимость ТМЦ

В табличную часть документа на данной закладке необходимо указать наименования ТМЦ, на которые требуется распределить затраты. Для этого в поле "По документам" нужно указать приходные накладные, которыми было оформлено поступление ТМЦ, в результате все наименования из этих накладных автоматически попадут в табличную часть документа.

Для включения расходов в стоимость ТМЦ в поле "Распределить затраты" необходимо указать способ распределения затрат, аналогично распределению расходов в приходной накладной.

Услуги, не включаемые в стоимость ТМЦ

Если услуги сторонних организаций не требуется включать в стоимость ТМЦ, то в программе их нужно оформлять документом "Полученные услуги" аналогично другим полученным услугам. При оформлении наименований полученных услуг в поле "Счет затрат" следует указать счет 44-01 "Издержки обращения", в поле "Аналитика 1 (Лицо1)" – статью затрат "Транспортные расходы (Расходы на торговлю)", а в поле "Аналитика 3 (Лицо3)" – вид деятельности. Подробнее про оформление полученных услуг см. главу "Учет полученных услуг".