Бухгалтерский счет учета расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете "71-01" Расчеты с подотчетными лицами. Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе сотрудников.

При применении упрощенной системы налогообложения факт оплаты авансового отчета имеет большое значение при учете расходов, поэтому для отслеживания момента оплаты и контроля правильности связывания авансового отчета с кассовыми ордерами используется дополнительный счет "У71". Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе двух аналитик: сотрудники и документы. Построение развернутого журнала-ордера по этому счету позволяет выявить ошибки связывания.