Правила операций

Для оформления различных хозяйственных операций в документах используются  правила операций. При этом для документов одного типа могут использоваться различные правила операций. Например, для приходной накладной используются операции: "Приобретены ТМЦ", "Приобретены ТМЦ по тов. чеку".

Правила операций содержат порядок действий, которые должны выполняться программой при закрытии и редактировании документа, а также: список лиц, разрешенных для данного документа, список документов-оснований, описание комплекта документов по данной операции и т.д.

Правило операций указывается в документах в поле "Операция":

Рис. 3-36 – Указание правила операций в документе

Все правила операций, используемые в программе, хранятся в справочнике "Правила операций", который вызывается из меню "Настройка".

Справочник имеет иерархическую структуру. На первом уровне иерархии разбиение осуществляется по участкам бухгалтерского учета, например: "СКЛАД", "РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ" и т.д. На втором уровне – по типам документов, например: "Внутренние перемещения", "Расходные накладные".

 

Рис. 3-37 – Окно справочника "Правила операций"

В справочнике можно задать сколь угодно глубокую вложенность. Третий и последующие уровни позволяют разбить правила операций по более мелким подгруппам, если это необходимо.

Для того чтобы ограничить выбор правил операций для документа определенным списком возможных операций, на папке документов можно указать соответствующую папку правил операций, из которой будет производиться выбор операций.

Настройка папок правил операций осуществляется в следующем порядке:

1.  Для каждого реестра на корневой папке указывается соответствующая ей папка правил операций, содержащая операции для документов данного типа. Например, для корневой папки "Внутренние перемещения" реестра документов указывается  одноименная папка справочника "Правила операций".

2.  Если внутри реестра документы также разбиты на папки, то для каждой из них при необходимости можно задать соответствующие папки правил операций. Например, в реестре "Внутренние перемещения" есть папки: "Инвентарь, спецодежда", "Материалы, товары", "Капитальные вложения". Для каждой из этих папок в реестре документов указываются соответствующие папки правил операций.

Рис. 3-38 – Задание папки правил операций на папке документов

3.  Можно также указать для папки документов какое-то одно правило операции. Тогда оно автоматически будет устанавливаться во все документы этой папки, и поле "Операция" во всех документах папки будет недоступно.

После такой настройки при выборе правила операции из документа открывается  указанная папка правил операций и правило проще найти. Кроме того, это позволяет избежать выбора правила операции, не соответствующего типу документа.

Рис. 3-39 – Правила операций, соответствующие документу

Правила операций в программе бывают трех видов, они обозначаются соответствующими значками:

•  * Инсталляционные – это правила операций, написанные разработчиками программы и входящие в стандартную поставку программы. 

•  * Инсталляционные правила операций, которые были отредактированы пользователем – в некоторых случаях требуется изменить инсталляционное правило для того, чтобы настроить программу под конкретное предприятие. Для этого надо в диалоге правила операции нажать кнопку "Изменить инсталляционное правило", после чего  изменить правило. После этого у правила появится значок "отредактировано пользователем".

Для того, чтобы отказаться от внесенных пользователем изменений в правило операции и вернуться к исходному инсталляционному правилу, можно воспользоваться командой "Восстановить инсталляционное правило" (контекстное меню справочника в задаче "Администратор").

•  Правила операций, созданные пользователем – это правила операций, которых не было в стандартной поставке программы и которые были созданы пользователем.

Разделение правил операций по данным видам используется при обновлении программы, когда происходит регистрация модулей. При регистрации модулей все инсталляционные правила обновляются, а отредактированные пользователем или новые, созданные пользователем, остаются без изменений.

Для разработчиков программы в задаче "Администратор" предусмотрена возможность установить и снять признак инсталляционного правила. Для этого в контекстном меню справочника имеются соответствующие пункты меню: "Установить признак инсталляционного правила" и "Снять признак инсталляционного правила". Пользователю программы не рекомендуется использовать данную возможность, иначе при обновлении программы, измененные таким образом операции, будут обновлены и сделанные вами изменения пропадут.