1.5.3. Ознакомление и визирование документа.

Top  Previous  Next

 

btn_prev_nbtn_home_nbtn_next_n

Определение документа в русском и английском языке не совпадают.

В английском языке документ может иметь перевод document и record (запись). Словом record в английском языке обозначают документ, который имеет юридическую силу на заранее определённой административной территории. Поэтому версии документа могут быть только в процессе согласования и разработке официального документа. Официальный документ не может иметь версии, а может иметь количество копий. Официальные документы бывают двух типов:

1. действующий документ;
2. документ, срок действия которого истек.

В системе документооборота имеются два способа согласования документов:

Первый способ - "жесткий" полностью согласуется с законодательством и делает всех визирующих документ ответственными за конечный результат.

Второй способ - "мягкий", возлагает ответственность за качество документ на его разработчика и руководителя организации