|
|
|
Пользователь системы может отправлять
на визирование только те документы, на которые он имеет все
права.
В системе
документооборота «NetDocs 6.0.»
применена схема прохождения документа 
Звезда
|
|
Эта схема позволяет контролировать процесс и при желании прервать визирование документа в любой момент.
В системе имеется три способа визирования документов:
| 1. | Визирование документа по шаблону, созданному администратором системы; |
| 2. | Визирование документа у своих руководителей рабочих групп; |
| 3. | Комбинированный способ (список состоит из одного или нескольких шаблонов и руководителей групп, в которых состоит владелец документа). |
Для сбора виз необходимо вывести форму «Документ» и перейти на закладку. Закладка для отправки на согласования документов представлена на рис. 1.5.2.
Рис. 1.5.2.1 Закладка для отправки на подпись документов.
Назначение
пиктограмм в закладке подпись
|
|
Документы, процесс визирования которых остановлен, можно просмотреть в ветви дерева «Остановленные», представленной на рис. 1.5.2.2.
Рис.1.5.2.2. Присмотр документов, визирование
которых остановлено.
Остановленный документ можно открыть из «дерева» по правой кнопке «мыши».
Поиск одинаковых документов производится в пределах доступного для просмотра информационного пространства. Одинаковыми считаются, такие документы, которые имеют одинаковое тело, но могут иметь различные реквизиты.
Можно создать список визирующих документ из числа руководителей рабочих групп, в которых принимает участие владелец документа. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить» и выбрать, а «Удалить» - удаляет из предложенного списка, необходимых для визирования лиц в порядке, установленном регламентом организации порядке. При редактировании завизированного документа визы удаляются. При передаче завизированного документа, его визы сохраняются. Внешний вид формы личного шаблона для визирования документов представлен на рис. 1.5.2.3.
Рис 1.5.2.3. Форма личного шаблона для визирования документов.
Шаблоны для визирования документов могут составляться с использованием шаблонов администратора системы документооборота, или составляется и редактируется непосредственно участником документооборота самостоятельно. В процессе редактирования шаблона можно поменять порядок визирования документов и изменить состав визирующих. Результаты редактирования можно сохранить под другим наименованием.
Типовые схемы визирования представлены в Приложении А.1. и А.2