|
|
|
Программа «NetDocs 6.0» предоставляет пользователю структуру папок, определяемую, его правами в системе. Рассмотрим структуру и наименования папок документов руководителя рабочей группы. Папки в структуре могут иметь любую степень вложенности. Вид программы для руководителя рабочей группы представлен на двух рисунках, рис. 1.2.1. и рис 1.2.2.
Рис. 1.2.1 Вид первой части дерева документов в
программе «NetDocs 6.0».
Дерево документов содержит следующие разделы:
1. Рабочие документы пользователя, хранящиеся на сервере и доступные только ему;
1.2. Папки, в которых хранятся личные документы пользователя;
1.3. Папки, построенные на пользовательских запросах, которые содержат динамические изменяемые документы, доступные пользователю в системе документооборота;
2. До десяти экземпляров резервных копий документов;
3. Пользовательские рабочие группы, которые содержат документы, принадлежащие пользователю
3.1. Рабочие группы, в которых отсутствуют ограничения на объем хранимых документов;
3.2. Рабочие группы, в которых установлен лимит на объем хранимых документов;
Рис.1.2.2. Вид второй части дерева документов.
4. Рабочие группы, в которых пользователь имеет право на просмотр документов;
5. Электронные архива системы электронного документооборота (отображаются только при наличии соответствующего программного модуля);
6. Документы системы, поступающие пользователю для обработки;
7. Документы, направляемые другим пользователям для обработки;
8. Входящие и исходящие сообщения, циркулирующие в системе документооборота;
9. Серверы электронной почты, которые доступны пользователю с правами «Секретаря системы» в поставке программу в варианте «Platinum»;
10. Лента новостей;
11. Личные планировщики пользователя. Планировщик доступный с версии «Gold» и выше;
12. Внешние контакты организации.
Информацию о состоянии рабочей зоны пользователя можно просмотреть в правой части панели, после выбора фрагмента «дерева» «Рабочие»
Рис.1.2.3. Вид панели с информацией о рабочей зоне пользователя.
В папке «Подписанные» хранится информация о десяти последних подписанных документах. При передаче документа другому пользователю, эта информация переходит вместе с документом.
Письма, отправленные на подпись, разделяются на подписанные и отвергнутые (не получившие одобрение руководства).
Клавишами цифровой части клавиатуры можно выполнять следующие
операции
|
|
|
|
