Данные документы включают в себя все типы документов, с которыми работают в организации или подразделении. В поставку Системы включены типы документов, которые хранятся в соответствующих их названиям папках. Администратору Системы доступно расширение данного перечня.

 

Рис. 107 — Папка «Документы организации» с подпапками

Все пользователи Системы, которым доступна иерархия папок «Документы организации» и/или «Документы подразделения», могут знакомиться с любым из данных документов. Однако создавать новые документы или вносить изменения в существующие могут только пользователи, которые введены в Систему с ролью сотрудника канцелярии.

Любой нормативный документ может быть создан при помощи механизма подготовки документа из его проекта. В этом случае создать проект может любой пользователь.

Для создания нормативного документа напрямую, не используя механизм согласования проектов, выполните следующие действия:

n   выберите папку, которая соответствует требуемому типу документа;

n   нажмите  (Создать) на панели инструментов.

В результате появится карточка документа, которую необходимо заполнить:

Рис. 108 — Карточка документа «Протокол»

Далее сохраните документ и отправьте его на регистрацию.