Исполнение поручения может контролироваться пользователем, входящим в группу «Контроль». Установив контроль над исполнением поручения, Вы тем самым контролируете весь документ. Поручению могут быть присвоены следующие контрольные статусы:

n   на контроль — документ с таким поручением будет отображаться в подпапке «На контроль» папки «Контроль». Далее сотрудник отдела контроля может изменить его статус на другой;

n   контрольное — документ с таким поручением будет отображаться в папке «Контроль»;

n   не контрольное — предусмотрено для случая, если поручение ошибочно было поставлено на контроль и необходимо его обозначить как не контрольное;

n   снято с контроля — для поручений, которые были установлены на контроль, а затем с него сняты.

Для установки документа на контроль на закладке «Контроль» в одноименном поле выберите вид контроля Укажите в поле «Контролирующее лицо» сотрудника отдела контроля, который будет выполнять контроль по данному документу. Сохраните изменения. При установке хотя бы одного поручение в состояние «Контроль», Вы тем самым устанавливаете контроль над всем документом. В карточке документа в поле «Контроль» появится галочка, и Система будет отображать данный документ в списке документов со значком в виде галочки, цвет которой будет зависеть от состояния исполнения документа относительно определенных дат: плановой и фактической.

Рис. 51 — Мастер отправки поручений. Закладка «Контроль»