Иерархия папок «Входящие» предназначена для сохранения и работы с документами типа «Входящее письмо»:

Рис. 34 — Иерархия папок «Входящие»

Назначение папок следующее:

Табл. 7 — Назначение папок иерархии «Входящие»

Имя папки

Тип папки

Назначение

Входящие

Обычная

Для документов типа Входящее письмо

Выполненные исполнителем

Виртуальная

Для документов все поручения по которым, были закрыты (заполнено поле «Фактическая дата выполнения»)

Завершенные

Виртуальная

Для документов, которые были закрыты путем заполнения соответствующего поля в документе

На исполнении

Виртуальная

Для документов, которые содержат незакрытые поручения, с которыми исполнитель уже ознакомился

Выполненные исполнителями

Виртуальная

Для документов, в которых по всем связанным поручениям получены отчеты исполнителей (заполнено поле «Дата отчета исполнителя»), но эти поручения не закрыты автором

На сегодня

Виртуальная

Для документов, которые содержат незакрытые поручения, плановая дата завершения которых равняется текущей дате

Просроченные

Виртуальная

Для документов, которые содержат незакрытые поручения, по которым исполнитель еще не отчитался, а срок исполнения уже прошел

Срок приближается

Виртуальная

Для документов, которые содержат незакрытые поручения, у которых осталась неделя до плановой дате завершения, а исполнитель еще не отчитался

На рассмотрении

Обычная

Для документов, которые были отправлены на резолюцию и еще ее не получили