В данной иерархии папок хранятся все входящие поручения со ссылками на документы, которые поступили данному сотруднику в работу:

Рис. 29 — Иерархия папок «Входящие документы»

Назначение папок следующее:

Табл. 6 — Назначение папок иерархии «Входящие документы»

Имя папки

Тип папки

Назначение

Входящие документы

Обычная

Для незакрытых входящих поручений  (не заполненное поле «Дата отчета исполнителя»)

Завершенные

Обычная

Для закрытых входящих поручений (заполненное поле «Фактическая дата выполнения»)

На сегодня

Виртуальная

Для поручений, в которых плановая дата завершения совпадает с текущей датой

Просроченные

Виртуальная

Для поручений, по которым исполнитель еще не отчитался, а срок выполнения уже прошел

Срок приближается

Виртуальная

Для поручений, в которых осталась неделя к плановой дате завершения, а исполнитель еще не отчитался

На подпись

Виртуальная

Фильтр для поручений вида «на подпись»

На сегодня

Виртуальная

Для поручений вида «на подпись», в которых плановая дата завершения совпадает с текущей датой

Просроченные

Виртуальная

 Для поручений вида  «на подпись», по которым исполнитель еще не отчитался, а срок выполнения уже прошел

Срок приближается

Виртуальная

Для поручений вида «на подпись», в которых осталась неделя к плановой дате завершения, а исполнитель еще не отчитался

На согласование

Виртуальная

Фильтр для поручений вида «на согласование»

На резолюцию

Виртуальная

Фильтр для поручений вида «на резолюцию»

Вы можете настроить папку «Входящие документы» так, чтобы закрытые поручения удалялись из данной папки и перемещались в папку «Завершенные». Для этого выберите папку «Входящие документы», перейдите на закладку «Свойства папки» и установите галочку Перемещать закрытые поручения в папку «Завершенные»:

Рис. 30 — Настройка свойств папки «Входящие документы»

 

Нужно заметить, что в папку «Входящие документы» поступают поручения. Во время открытия этих поручения Система будет автоматически открывать карточки документов, с которыми эти поручения связанные