Пользователь, который введен в Систему с ролью сотрудника-исполнителя или руководителя, по умолчанию может оперировать следующими папками:

Рис. 24 — Обязательные личные папки сотрудника-исполнителя

Кроме приведенных выше обязательных папок, пользователь с ролью «Исполнитель» может получить следующие общие папки подразделения (организации), которые, таким образом, являются опциональными папками для данной роли:

Рис. 25 — Опциональные папки сотрудника-исполнителя

Назначение данных папок рассмотрено в таблице:

Табл. 2 — Назначение папок сотрудника-исполнителя

Обязательные папки сотрудника-исполнителя

Имя папки

Тип папки

Назначение

|Исходящие поручения

Обычная

Для поручений созданных данным пользователем для других пользователей. После закрытия поручения оно автоматически удаляется из папки.

|Входящие документы

Обычная

Для поручений, пришедших к данному пользователю и содержащих ссылки на документы, к которым прикреплены эти поручения. После закрытия поручения оно автоматически удаляется из папки.

|Задачи

Обычная

Для документов вида «Задача».

|Мои документы

Обычная

В папку попадают документы, которые были просмотрены пользователем (кроме поручений). Папка предназначена для упрощения поиска документов, с которыми недавно работал пользователь.

|Напоминания

Обычная

Для документов типа «Напоминание»

|Проекты документов

Обычная

Для проектов документов.

Удаленные

Обычная

Для ссылок на удаленные пользователем документы. Из этой папки еще возможно перенести ссылку на документ в папку, откуда этот документ был удален. Документы, которые удалены из папки «Удаленные», восстановить уже невозможно.

Однако следует понимать, что удаление документа из папки «Удаленные» у одного из пользователей не обязательно приводит к удалению документа из Системы. Если документ «присутствовал» в папках других пользователей, он им по-прежнему будет доступен.

Опциональные папки сотрудника-исполнителя

Имя папки

Тип папки

Назначение

Документы организации

Обычная

Для общих нормативных документов всей организации.

Документы подразделения

Обычная

Для общих нормативных документов подразделения, к которому принадлежит данный сотрудник.

На выполнение в подразделении

Обычная

Для документов, которые поступили в подразделение сотрудника на исполнение

Номенклатура дел

Обычная

Для списанных в дело документов