Пользователь, который введен в Систему с ролью сотрудника-исполнителя или руководителя, по умолчанию может оперировать следующими папками:
Рис. 24 — Обязательные личные папки сотрудника-исполнителя
Кроме приведенных выше обязательных папок, пользователь с ролью «Исполнитель» может получить следующие общие папки подразделения (организации), которые, таким образом, являются опциональными папками для данной роли:
Рис. 25 — Опциональные папки сотрудника-исполнителя
Назначение данных папок рассмотрено в таблице:
Табл. 2 — Назначение папок сотрудника-исполнителя
Обязательные папки сотрудника-исполнителя |
||
Имя папки |
Тип папки |
Назначение |
|Исходящие поручения |
Обычная |
Для поручений созданных данным пользователем для других пользователей. После закрытия поручения оно автоматически удаляется из папки. |
|Входящие документы |
Обычная |
Для поручений, пришедших к данному пользователю и содержащих ссылки на документы, к которым прикреплены эти поручения. После закрытия поручения оно автоматически удаляется из папки. |
|Задачи |
Обычная |
Для документов вида «Задача». |
|Мои документы |
Обычная |
В папку попадают документы, которые были просмотрены пользователем (кроме поручений). Папка предназначена для упрощения поиска документов, с которыми недавно работал пользователь. |
|Напоминания |
Обычная |
Для документов типа «Напоминание» |
|Проекты документов |
Обычная |
Для проектов документов. |
Удаленные |
Обычная |
Для ссылок на удаленные пользователем документы. Из этой папки еще возможно перенести ссылку на документ в папку, откуда этот документ был удален. Документы, которые удалены из папки «Удаленные», восстановить уже невозможно. Однако следует понимать, что удаление документа из папки «Удаленные» у одного из пользователей не обязательно приводит к удалению документа из Системы. Если документ «присутствовал» в папках других пользователей, он им по-прежнему будет доступен. |
Опциональные папки сотрудника-исполнителя |
||
Имя папки |
Тип папки |
Назначение |
Документы организации |
Обычная |
Для общих нормативных документов всей организации. |
Документы подразделения |
Обычная |
Для общих нормативных документов подразделения, к которому принадлежит данный сотрудник. |
На выполнение в подразделении |
Обычная |
Для документов, которые поступили в подразделение сотрудника на исполнение |
Номенклатура дел |
Обычная |
Для списанных в дело документов |