Для заполнения некоторых полей в документах используются справочники. В свою очередь справочники внутри себя тоже могут использовать справочные поля. В конце каждого справочного поля есть кнопка (вход в справочник):
Рис. 154 — Примеры справочных полей во входящем письме
Все пользователи имеют возможность просматривать и использовать справочники. Нажав на поле, отмеченное подчеркиванием, или на кнопку , Вы можете выбрать нужное значение из справочника и нажать ОК:
Рис. 155 — Выбор значения поля из справочника
Для удобства пользования справочниками предусмотрен быстрый поиск нужной записи. Для этого нужно в строку поиска ввести контекстную фразу, а Система автоматически будет подбирать записи соответствующие этому контексту. Более подробно Система поиска рассмотрена в главе Поиск документов.
У вас есть также возможность добавить в справочник новую запись. Просто нажмите (Создать) на панели инструментов:
Рис. 156 — Создание записи в справочнике корреспондентов
Введите данные новой записи и сохраните изменения.
В свою очередь сами справочники могут содержать справочные поля. Например, справочник «Корреспонденты» может содержать вложенный справочник «Контактные лица» и т.д:
Рис. 157 — Вложенный справочник «Контактные лица» в справочнике «Корреспонденты»
Нажав правую клавишу мыши на значении справочного поля, вы сможете выполнить определенные действия над этим полем:
Рис. 158 — Контекстное меню справочного поля
Если Вы введете первые символы справочного поля и нажмете «Enter», то Система предложит Вам подходящие значение для данного поля, а если Вы нажмете на кнопку , то будет предложен выбор из последних введенных значений этого поля.