При соответствующих настройках Системы Вы можете подписывать документы и их атрибуты с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Такая подпись будет гарантировать целостность и подлинность данного документа. То есть никто кроме автора документа не сможет внести изменения в него так, чтобы об этом не стало известно во время проверки ЭЦП.

Для подписи документа перейдите на закладку «ЭЦП» карточки документа и нажмите на кнопку  (Подписать ЭЦП). В результате появится диалог:

Рис. 150 — Стартовый диалог ЭЦП

С помощью ссылки «Просмотреть информацию об атрибутах, которые будут подписаны», Вы можете открыть форму с описанием атрибутов документа, содержание которых подписывается ЭЦП. Данные атрибуты определяются настройкой Системы.

Рис. 151 — Описание атрибутов для ЭЦП

С помощью ссылки «Настройка электронной цифровой подписи», Вы можете открыть диалог с выбором сертификатов для ЭЦП:

Рис. 152 — Выбор сертификата ЭЦП

Нажмите и выберите в диалоге, который откроется, нужный Вам сертификат.

Нажмите ОК. Документ будет подписан.

Для проверки подписанного документа на целостность и аутентичность нажмите на кнопку  (Проверить ЭЦП) В результате должен появиться диалог с результатами проверки документа:

Рис. 153 — Диалог проверки документа с помощью ЭЦП. Нарушений не найдено

В этом диалоге вы можете указать, что проверять (сам документ и/или вложенные в него файлы). Если содержание полей документа и вложенных файлов (включая их название) после их подписи не нарушено, проверка выведет отметки  напротив каждого атрибута. Если есть нарушения, проверка выведет отметки  напротив каждого нарушенного атрибута.