Роль пользователя — это совокупность возможностей, которые получает пользователь Системы, входящий в определенное множество групп доступа, и оперирующий с заданными наборами папок. В системе существует несколько предопределенных ролей (Сотрудник-исполнитель, сотрудник-руководитель, сотрудник канцелярии и пр.), характеризуемых своими наборами папок и групп доступа, задающих, по сути, шаблоны «поведения» пользователей в Системе. Например, «Сотрудник руководитель» имеет право наложения резолюции. Один пользователь может выполнять одну роль.

Рис. 2 — Роли пользователей

Роль назначает администратор во время создания пользователя в Системе. Дополнительно каждому из пользователей могут быть назначены опциональные группы доступа, т.е. группы, не входящие изначально во множество групп доступа для данной конкретной роли.

Рис. 3 — Основные и опциональные группы доступа для выбранной роли