При настройке ЭЦП вложенных в документ файлов существует две опции "Накладывать ЭЦП на файлы" и "ЭЦП документа нарушается при удалении или добавлении новых файлов":

Настройка ЭЦП вложенных файлов

Рис. 170 — Опции настройки ЭЦП для вложенных файлов

В первом случае подписывается содержимое вложенных в документ файлов, но новые файлы можно добавлять в документ и подпись самого документа не нарушается. Например, пользователь Вакуленко подготовил документ, вложил туда файл с именем "Коммерческое предложение" и подписал документ. Система отметит, что файл был подписан:

Подписанный файл

Рис. 171 — Отметка о подписи вложенного файла

Далее документ был отправлен пользователю Прохоров, он добавил еще один файл и вновь подписал документ. В результате были добавлены подписи на весь документ, и еще на два файла:

Наложение подписи вторым пользователем

Рис. 172 — Список подписанных с помощью ЭЦП объектов

Если же мы выберем только опцию "ЭЦП документа нарушается при удалении или добавлении новых файлов", то будет контролироваться только количество вложенных файлов, а сам файл подписываться не будет:

Подпись карточки документа

Рис. 173 — Подписан документ с одним вложенным файлом

То есть если мы удалим или добавим файл в карточку документа, то ЭЦП на весь документ будет нарушена:

Нарушение ЭЦП документа при добавлении файла

Рис. 174 — Результат проверки ЭЦП после добавления еще одного файла в подписанный документ

Если есть необходимость контролировать и содержимое файлов и их количество, то нужно выбрать обе опции. На рисунке ниже видно нарушение ЭЦП и по файлу и по самому документу, т.к. были внесены правки в содержимое файла, и был добавлен еще один файл:

Нарушение ЭЦП документа при добавлении файла и его изменении

Рис. 175 — Результат проверки ЭЦП при внесении изменений как в сам документ так и вложенный файл