Страница предназначена для создания и редактирования шаблонов маршрутов документов в Системе:

Рис. 131 — FossDoc Администратор. Шаблоны маршрутов

Создавать шаблоны можно также с помощью рабочего места пользователя (приложение FossDoc Клиент). Для того чтобы вы могли работать с шаблонами маршрутов, ваш пользователь должен входить в группу «Операторы шаблонов маршрутов». У администратора данная возможность «встроена» по умолчанию.

Для создания шаблона нажмите Создать на панели инструментов страницы. Появится диалог выбора вида создаваемого маршрута:

Рис. 132 — Диалог выбора вида маршрута

Виды маршрутов:

n   Маршрут – этот вид позволяет использовать весь набор точек маршрутов, существующих в системе. Данный вид рекомендуется выбирать только опытным пользователям и разработчикам типовых решений на базе документооборота FossDoc:

Рис. 133 — Набор точек маршрута

n   Маршрут для документов – содержит часто используемый набор точек маршрутов. Рекомендован всем пользователям системы:

Рис. 134 — Набор точек маршрута для документов

Выберите, например, Маршрут для документов и нажмите ОК:

Рис. 135 — Новый шаблон маршрута

Введите в поле «Имя» наименование маршрута и сохраните маршрут.

Вновь созданный маршрут будет состоять из двух точек – «старт» и «финиш».

Далее вам следует создать промежуточные точки маршрута. Например, точку «на ознакомление», в результате запуска которой исполнителю будет отправлено поручение вида «на согласование». Более подробно о видах поручений в Системе и работе с маршрутами можете ознакомиться в Руководстве пользователя. Для создания точки маршрута нажмите  (Добавить) на панели инструментов формы шаблона. Появится диалог:

Рис. 136 — Диалог выбора точки маршрута

Выберите необходимую точку маршрута и нажмите ОК:. Пусть, например, выбрана точка «На ознакомление»:

Рис. 137 — Шаблон маршрута с одной точкой

Теперь вы можете отредактировать созданную точку:

n   Укажите автора, от имени которого будет отправлено поручение на ознакомление (например, Деловод). Если поле оставить пустым, при создании маршрута по данному шаблону, в это поле будет подставлено имя автора маршрута (пользователя, создавшего маршрут).

n   Выберите исполнителя поручения (например, Деловод).

n   Введите задание по поручению.

n   Задайте срок исполнения поручения.

Срок исполнения поручения лучше всего указывать в относительных единицах (днях, часах и т.д.), если вы собираетесь использовать созданный шаблон неоднократно. Для «одноразовых» маршрутов можно указать конкретные даты исполнения

Далее добавим, например, еще точку «На выполнение (автоматическое закрытие)».

Все вновь созданные точки маршрутов по умолчанию предлагаются к параллельному исполнению:

Рис. 138 — Шаблон с параллельным исполнением точек маршрута

С помощью кнопок  (Влево),  (Вправо), Вы можете перемещать точки маршрута, меняя последовательность их прохождения. Например, переместим точку выполнения вправо:

Рис. 139 — Шаблон с последовательным исполнением точек маршрута

Возможно параллельное, последовательное и последовательно-параллельное исполнение точек маршрута. Для удаления точек маршрута используйте кнопку  (Удалить).

Сохраните шаблон и закройте его форму. Созданный шаблон появится на странице для шаблонов маршрутов:

Рис. 140 — FossDoc Администратор. Шаблоны маршрутов. Создан новый шаблон

Для редактирования и удаления созданных шаблонно используйте соответственно кнопки Редактировать и Удалить.