У вас есть возможность добавлять поля в тип документа, с которыми связаны предопределенные функции, например работа с вложенными файлами. Для этого достаточно просто отметить галочкой требуемую функцию:

Рис. 107 — Выбор функций документа

Вы можете добавить следующие функции:

n   Вложенные файлы — закладка «Вложенные файлы»: добавление/создание вложенных файлов с помощью интерфейса карточки документа.

n   Документ с корреспондентом — для вставки поля, связанного с системным справочником «Корреспонденты».

n   Журнал передачи — закладка «Журнал передачи»: работа с журналами передачи документов и списания в архив.

n   Исполнение — Расширение работы с маршрутами: возможность создания отдельного маршрута «На исполнение». При включении данной функции автоматически включается и функция Отправка по маршруту. Выключить «Отправка по маршруту» без выключения «На исполнение» невозможно.

n   История — функционал поля «История изменений» в карточке документа.

n   Контролируемый документ — функционал документа, поставленного на контроль.

n   Напоминания — закладка «Напоминания»: хранение записей о напоминаниях по данному документу.

n   Отправка по маршруту — закладка «Маршруты»: просмотр маршрутов движения документов, исполнение документов, управление маршрутом.

n   Переписка — реализует функционал закладки «Переписка», на которой хранятся ссылки на входящие и связанные исходящие письма по данному документу.

n   Подпись документа — Расширение работы с маршрутами: возможность создания отдельного маршрута «На подпись». Также создается отдельная закладка «Подпись документа». При включении данной функции автоматически включается и функция.

n   Регистрация документа — закладка «Регистрационные записи»: хранение записей о регистрации документа в подразделениях вашей организации.

n   Резолюции — закладка «Резолюции»: хранит записи о наложенных на документ резолюциях.

n   Связанные документы — Реализация перекрестных ссылок между документами, добавление в карточку документы специальной закладки.

n   Согласование — Расширение работы с маршрутами: возможность создания отдельного маршрута «На согласование». При включении данной функции автоматически включается и функция Отправка по маршруту. Выключить «Отправка по маршруту» без выключения «Согласование» невозможно.

n   Статистика — закладка «Статистика работы», на которую заносится обработанная информация о действиях над данным документом.

n   Электронная цифровая подпись — функционал закладки «ЭЦП»: цифровые подписи документа, проверка валидности подписи.

Подробное описание перечисленных функций содержится в Руководстве пользователя.