Панель инструментов

Из кнопок панели инструментов только Завершение задания не относится к числу стандартных для карточки задания, так как в специализированных бизнес-процессах отсутствует соответствующая настройка функции Задание; остальные кнопки ничем не отличаются от описанных в пункте Панель инструментов раздела Карточка задания бизнес-процесса руководства по работе с приложением «Делопроизводство».

Кнопка Завершение задания открывает диалог завершения задания (рис. 6.3); кнопка присутствует только в случае наличия в задании переменных завершения (переменных типа перечисления, внесенных в поле Переменные, значения которых выбираются при завершении задания диалогового окна Завершение задания свойств функции Задание) и снятого в окне Завершение задание настроек функции Задание флажка Не показывать диалог выбора переменных завершения при завершении задания.

В диалоговом окне Завершение задания исполнитель может ввести значения переменных завершения; так как при закрытии окна исполняемое задание не завершается, то исполнитель может изменять значения переменных в процессе работы над заданием.

Примечание

При наличии в настройках задания бизнес-процесса переменных завершения, диалоговое окно Завершение задания будет открыто, если нажата кнопка Завершить, нажата одна из кнопок вариантов завершения или нажата кнопка панели инструментов Завершение задания .

Рис. 6.3. Диалоговое окно Завершение задания

Значения переменных вводятся в поля колонки Выбранное значение в соответствии с их типом (все упоминаемые диалоговые окна и справочники открываются при нажатии кнопки в заполняемом поле):

• строка вводится с помощью клавиатуры в окне Значение переменной;
• целое число — с помощью клавиатуры или кнопок со стрелками;
• дробное число — с помощью клавиатуры;
• дата/время — с помощью клавиатуры или календаря;
• перечисление вводится в окне Коллекция значений;
• да/нет — с помощью флажка Значение (при установленном флажке свойство имеет значение Да, при сброшенном — Нет);
• сотрудник выбирается из справочника сотрудников;
• подразделение выбирается из справочника сотрудников;
• группа выбирается из справочника сотрудников;
• карточка выбирается из доступных карточек DocsVision;
• папка выбирается из доступных папок DocsVision;
• почтовый адресат вводится с помощью клавиатуры в окне Почтовый адрес или выбирается из адресной книги Outlook;
• почтовое вложение выбирается из доступных файлов файловой системы;
• строка секции карточки выбирается в окне Строка секции DV из значений секций справочников;

Примечание

Кнопка Завершение задания доступна в карточке и после завершения задания исполнителем, что позволяет просматривать введенные значения переменных завершения.

Далее укажем кнопки, наличие которых зависит от настроек функции Задание:

• кнопка Ссылки присутствует на панели инструментов карточки только при наличии на вкладке Файлы и ссылки хотя бы одной записи.

• Делегировать  — только при установленном в окне Исполнители и делегирование настроек функции Задание флажке Исполнитель может делегировать задание. Делегировать задание можно неограниченное количество раз.
• История задания  — только при установленном в окне Права и журналы настроек функции Задание флажке Исполнитель может просматривать историю исполнения задания.
• Перенос сроков исполнения  — только при установленном в окне Права и журналы настроек функции Задание флажке Исполнитель может изменить дату завершения.
• Отказаться  — только при установленном в окне Права и журналы настроек функции Задание флажке Исполнитель может отказаться от исполнения.