Настройка полей вкладки «Основная»

Настройки полей карточки, расположенных на вкладке Основная, задаются в диалоговом окне элемента управления Поля (рис. 3.3.18)

Внимание

Элемент управления Поля отсутствует в описании вида карточки универсального документа, не имеющего вкладки Основная.

Рис. 3.3.19. Элемент управления Поля

В секции Настройки полей карточки окна элемента Поля содержится список всех полей вкладки Основная карточки документа, для которых можно задать новое название поля и указать следующие атрибуты:

• Обязательное — поле, обязательное для заполнения;
• Только чтение — поле, заполняемое при создании карточки, а далее доступное для изменения только сотрудникам, список которых указан в справочнике Настройки делопроизводства (Карточки >Право редактирования);
• Переносить — поле, предполагающее копирование значения совместимого поля из карточки родительского документа;
• Скрытое — поле, не отображаемое в карточке описываемого вида;
• Значение по умолчанию, автоматически подставляемое в указанное поле при создании экземпляра карточки описываемого вида, но которое, тем не менее, пользователь может изменить.

Указание атрибутов производится следующим образом:

• выделите строку поля, настройки которого требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить , расположенную рядом с данным полем или выберите соответствующую команду из контекстного меню;
• в открывшемся диалоговом окне Настройки поля карточки (рис. 3.3.20) выберите Новое название поля (если оно представляется более целесообразным, чем стандартное; максимальная длина нового названия — 32 знака);
• задайте шрифт названия поля в поле Шрифт ;
• связать с пользовательским свойством некий сценарий (на языке VBScript) можно в поле Изменение значения; сценарии выполняемых событий вводятся в диалоговом окне Сценарий события, вызываемом нажатием кнопки Изменить, расположенной рядом с полем;
• проставьте флажки возле настроек, которым должно соответствовать выбранное поле: Только для чтения, С момента создания карточки, Обязательное поле, Скрыть поле (заметьте, что поле не может быть одновременно обязательным для заполнения и скрытым, поскольку это несовместимые требования);
• в поле Значение по умолчанию указывается значение, которым выбранное поле будет заполняться по умолчанию; данную настройку удобно использовать, если в это поле для описываемого типа документа часто вводится одно и то же значение;

Примечание

Заполнение поля Значение по умолчанию производится аналогично заполнению поля Значение окна добавления пользовательского свойства карточки.

• при установленном флажке Установить в пустое значение в момент отнесения карточки к настраиваемому виду поле, настройки которого редактируются, будет автоматически очищено от ранее находившегося в нем значения (установить одновременно этот флажок и выбрать значение поля по умолчанию невозможно);
• в поле Право на заполнение указываются сотрудники, которые смогут заполнять описываемое поле, причем можно указать отдельного сотрудника (при помощи кнопки Добавить сотрудника ), подразделение организации (при помощи кнопки Добавить подразделение ), группу сотрудников, определенную в справочнике сотрудников (при помощи кнопки Добавить группу ), или сотрудников, выступающих в какой-либо роли из справочника сотрудников (при помощи кнопки Добавить роль ); если не указано ни одного сотрудника, право на заполнение поля не ограничивается;
• последняя кнопка, входящая в группу кнопок поля Право на заполнение, — Удалить  — позволяет удалить сотрудника (подразделение, группу или роль), ошибочно внесенного в список;
• после указания всех настроек нажмите кнопку ОК.

Рис. 3.3.20. Диалоговое окно Настройки поля карточки

При указании значений по умолчанию важно помнить следующее:

• полям Тип документа, Тип доставки, Состояние документа невозможно задать значение по умолчанию, поскольку значения по умолчанию для этих элементов указываются в справочнике типов при описании соответствующих настроек;
• некоторым полям в качестве значений по умолчанию можно назначить служебные слова Текущий сотрудник или Руководитель: это приведет к автоматическому заполнению указанных полей информацией о сотруднике, регистрирующем карточку документа, или о его руководителе соответственно; набор полей, способных принимать такие значения, зависит от типа документа:
• • входящие документы — поле Регистратор;
  • внутренние документы — Автор, Регистратор;
  • исходящие документы — Отправитель, Регистратор;
  • архивные документы — Принадлежность документа, Регистратор
• некоторые поля, набор которых зависит от типа документа, могут принимать одновременно несколько значений; к этим полям относятся:
• • для входящего документа — поля Получатели, Исполнители;
  • для внутреннего документа — поля Исполнители, Подписано, Согласующие лица;
  • для исходящего документа — поля Исполнители, Подписано;
• при выборе из списка поля Номер зафиксирован и установке для него атрибута Значение по умолчанию номер документа для карточек такого вида будет назначаться автоматически, кнопка Не изменять номер по умолчанию нажата и пользователь не сможет вводить номер документа вручную.

Расположенные внизу окна флажки группы Синхронизация полей карточки и свойств файла служат для указания направления унификации данных, содержащихся в полях карточки и свойствах включенного в нее файла: если не выбран ни один флажок, синхронизации не происходит, при выборе флажка Из карточки в файл изменение полей карточки приводит к обновлению свойств файла, при выборе флажка Из файла в карточку поля карточки синхронизируются в соответствии со свойствами файла, если установлены оба флажка — синхронизация производится в обе стороны.