Связи между документами

Элемент управления Связи между документами (рис. 3.3.25) позволяет определить действующие по умолчанию настройки ссылок между карточками и параметры переноса данных между связанными карточками. Имеющиеся у него подчиненные элементы управления идентичны между собой; каждый подчиненный элемент позволяет определить настройки связи с документами определенного типа.

Состав (и число) подчиненных элементов управления варьируется в зависимости от того, какие типы докуметов могут быть созданы из типа, к которому принадлежит настраиваемый вид карточки документа. Таким образом, эта ветка содержит следующие подчиненные элементы:

• для внутренних документов:
• • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
• для входящих документов:
• • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
• для исходящих документов:
• • Входящие документы;
  • Внутренние документы;
• для универсальных документов:
• • Внутренние документы;
  • Входящие документы;
  • Исходящие документы;
  • Универсальные документы.

Рис. 3.3.25. Элемент управления Связи между документами

Далее рассмотрим поля окна в порядке следования секций.

В секции Настройки ссылок определяется тип ссылки, связывающей родительскую карточку документа с создаваемой карточкой:

• установите переключатель Добавить ссылку на создаваемый документ, чтобы включить создаваемый документ в число ссылок родительского документа;
• установка переключателя Добавить только обратную ссылку приведет к появлению в создаваемом документе ссылки на родительский документ;
• при установке переключателя в положение Не добавлять ссылку ссылки не будут добавляться ни в один из документов;
• установка флажка Описание ссылки, описание можно ввести в поле, расположенное рядом;
• доступные пользователю ссылки отображаются в одноименном поле; они выбираются в диалоговом окне Доступные ссылки, открывающемся при нажатии кнопки рядом с полем.

В секции Вид создаваемой карточки и перенос данных:

• из справочника типов, открывающегося в режиме выбора при нажатии кнопки рядом с полем Вид по умолчанию, выберите устанавливаемый по умолчанию вид карточек, создаваемых из карточек настраиваемого вида;
• чтобы новая карточка относилась к тем же категориям документов, что и родительский документ, установите флажок Копировать категории
• для дублирования в новой карточке свойств родительской карточки установите флажок Копировать свойства;

Далее определите тип переноса файлов из родительской карточки документа в создаваемую карточку документа, выбрав одну из доступных опций:

• Копировать файлы в создаваемый документ: все файлы, имеющиеся в родительской карточке документа, будут скопированы в создаваемую карточку документа;
• Создать ссылки на карточки файлов: в новой карточке документа будут созданы ссылки на карточки файлов родительского документа (если в родительский документ файлы были добавлены с помощью карточек файлов);
• Не переносить файлы: к создаваемому документу не будут прикрепляться файлы и включаться ссылки на карточки файлов родительского документа.

В заключение, в раскрывающемся окне поля Разместить в папке выберите папку для размещения создаваемой карточки документа.

Примечание

Все настройки, определенные в этом диалоговом окне, могут быть изменены пользователем при созданиии связанной карточки.