Журнал операций

Действия участников согласования с карточкой согласования отражаются в журнале операций, открывающемся при нажатии одноименной кнопки панели инструментов карточки. Данная кнопка доступна в карточках согласования инициатора, регистратора и ответственного исполнителя на любом этапе согласования.

Окно журнала операций делится на две части: в верхней половине расположен собственно журнал, нижнюю занимают поля, содержащие более подробные сведения о каждой из операций. Журнал операций содержит сведения о дате обращения участника согласования к карточке; фамилии, имени и отчестве обратившегося; номере цикла согласования; описание действий, выполненных с карточкой согласования.

Подробнее узнать об интересующем моменте согласования можно, выделив нужную строку журнала левой кнопкой мыши. При этом система автоматически заполнит следующие поля:

• Дата: датой проведения операции с точностью до минуты;
• Цикл: номером цикла согласования;
• Состояние: состоянием согласуемого документа на момент совершения операции (если рассматривается действие над карточкой, не связанное с согласуемым документом, поле останется незаполненным);
• Состояние согласования: режимом карточки согласования на момент совершения операции;
• Документ: названием согласуемого документа (если рассматривается действие над карточкой, не связанное с согласуемым документом, поле останется незаполненным);
• Автор действия: дайджестом сотрудника, совершившего операцию;
• Согласующее лицо: дайджестом сотрудника, назначенного участником согласования; регистратор, инициатор и ответственный исполнитель не считаются согласующимя лицами, при рассмотрении их действий поле остается незаполненным;
• Действие: действием, совершенным над карточкой.

Сотрудники, указанные в полях Автор действия и Согласующее лицо могут различаться, так как назначенный участник согласования мог, например, делегировать свое задание другому лицу.

Рис. 8.15. Журнал операций карточки согласования

После завершения согласования журнал операций содержит последовательность действий, совершенных всеми участниками в ходе согласования. Перечислим действия, фиксируемые в журнале операций:

• общие операции, связанные с карточкой:
• • открытие (только если затем в карточку вносились изменения);
  • сохранение;
  • закрытие (только если в карточку вносились изменения);
  • направление карточки на согласование, в том числе новый цикл;
  • завершение согласования (с указанием статуса);
• операции, выполняемые в режиме подготовки:
• • добавление согласуемых документов (при этом в журнале отображается путь к файлу документа);
• операции, выполняемые в режиме согласования:
• • изменение согласуемых документов;
  • создание файла замечаний;
  • загрузка файла замечаний из файловой системы (при этом в журнале отображается путь к файлу в файловой системе);
  • отметка факта согласования;
  • отметка факта несогласования;
  • внесение замечаний в поле Замечания;
  • добавление документов и ссылок;
  • результат контроля (принял или отклонил ответственный исполнитель контролируемое задание); естественно, данная операция отражается в журнале только если на этапе подготовки был установлен флажок Ответственный исполнитель контролирует работу каждого из согласующих лиц;
• операции, выполняемые в режиме редактирования:
• • удаление файлов;
• операции, выполняемые в режиме консолидации:
• • назначение документа итоговым (с указанием, какую именно версию назначили итоговой);
  • объединение изменений;
  • загрузка итогового документа из файловой системы (при этом в журнале отображается путь к файлу в файловой системе);
  • просмотр файла замечаний;
  • удаление итогового документа;
  • подписание файла;
  • изменение итогового документа.