Работа регистратора/инициатора с карточкой согласования

Регистратор согласования создает карточку согласования, поэтому обычно она находится в его личной папке; инициатор может найти карточку используя возможности поиска. Регистратор (инициатор) может открыть карточку согласования в следующих режимах:

Открытая регистратором (или инициатором) в режиме редактирования, карточка согласования имеет пять вкладок: все вкладки, присутствовавшие на этапе редактирования карточки, а также вкладку Согласование, отражающую информацию о текущем цикле согласования. Очевидно, что значимые настройки (список согласующих лиц, список документов и т. ) на этом этапе не доступны для изменения.

Вкладка Основная карточки, открытой в режиме редактирования, несколько отличается от этой же вкладки карточки в режиме подготовки. В режиме редактирования поле Согласуемые документы разбивается на две части (рис. 8.13); в левой части отражаются согласуемые файлы, а в правой — согласуемые карточки документов.

Помимо этого, в панели инструментов присутствует дополнительная кнопка Отозвать задания согласующих лиц. При нажатии этой кнопки будут отозваны ярлыки заданий у исполнителей, не успевших присвоить документам статус Согласован или Не согласован, а самим заданиям присвоен статус Отозвано. У исполнителей, завершивших согласование, работа будет принята.

Рис. 8.13. Карточка согласования, открытая регистратором на этапе согласования в режиме редактирования

Если параметры согласования предусматривали контроль ответственным лицом работы согласующих лиц, то регистратор (инициатор) согласования также сможет контролировать его ход, открыв карточку согласования в режиме контроля; она будет иметь тот же вид, что и карточка, открытая в режиме контроля ответственным исполнителем. Если в настройках согласования не предусмотрен контроль за работой согласующих лиц, то в открытой регистратором (инициатором) в режиме контроля карточке кнопки Принять и Отклонить будут неактивны, а поле Содержание — пустым.

Карточка согласования, открытая регистратором (инициатором) в режиме консолидации, полностью аналогична карточке, открытой ответственным лицом.

Регистратор (инициатор) может в любой момент завершить согласование, открыв карточку в режиме консолидации или в режиме контроля и нажав на панели инструментов кнопку Начать консолидацию. При этом все документы, которым согласующие лица не присвоили статус до начала консолидации, получают статус Не согласовано, а в качестве участника согласования указываются фамилия и инициалы регистратора (инициатора) со ссылкой на исходное согласующее лицо.

Примечание

Возможность консолидации документов и контроля за исполнителями предусмотрена для регистратора (инициатора) согласования на случай, если ответственное лицо по каким-либо причинам не сможет выполнить свои обязанности, а активного заместителя у него не окажется.