Создание календарей для пользователей

1. Откройте любым удобным для вас способом окно создания нового бизнес-календаря (см. рис. 5.1):

• выберите в меню последовательно пункты Файл > Создать > Бизнес-календарь;
• нажмите на панели инструментов кнопку Новая карточка и в раскрывшемся окне дважды щелкните по строчке Бизнес-календарь;
• нажмите на панели инструментов кнопку Новая карточка , выделите в раскрывшемся списке строку Бизнес-календарь и нажмите кнопку Ок;
• нажмите на панели инструментов кнопку со стрелкой, находящуюся рядом с кнопкой Новая карточка , и выберите из раскрывшегося списка Бизнес-календарь.

2. Введите название календаря в поле Название (можно, например, использовать фамилию сотрудника, для которого создается календарь). Это поле является обязательным для заполнения.
3. Установите рабочее время по умолчанию (скорее всего, оно должно отражать принятый в организации режим работы). Для вызова окна задания рабочего времени по умолчанию нажмите на панели инструментов карточки бизнес-календаря кнопку Рабочее время по умолчанию .

Рис. 5.3. Окно определения рабочего времени по умолчанию

4. Поставьте флажок в первом поле От и при помощи клавиатуры или стрелок в конце поля укажите время начала и окончания рабочего дня в полях От и до соовтетственно. Если в течение рабочего дня предусмотрены перерывы (обеденные, технологические и пр.), укажите каждый промежуток рабочего времени в отдельной строке. Общая сумма рабочих часов отражается в поле Всего рабочих часов.
5. Чтобы сохранить изменения и закрыть окно, нажмите кнопку ОК, для выхода без сохранения изменений нажмите кнопку Отменить.
6. Для тех дней, когда предполагается график работы, отличный от установленного по умолчанию, укажите особое расписание. Для этого выберите дату в календаре в левой части окна; переход к следующему/предыдущему месяцу производится с помощью кнопок со стрелками вправо и влево рядом с названием месяца, к следующему/предыдущему году — с помощью кнопок вверх и вниз, появляющихся при щелчке на текущем номере года. Выделить несколько идущих подряд дней можно, если удерживая клавишу Shift щелкнуть по первой, а затем последней дате периода. При определении дней с нестандартным графиком работы придерживайтесь следующих правил:

• установите тип Нестандартный рабочий для тех дней, когда предполагается работа сотрудника по графику, отличному от установленного по умолчанию, и опишите его в секции Рабочее время;
• для тех дат, когда предполагаются отгулы или отпуск сотрудника, установите тип дня Нестандартный выходной;
• дни праздников отметьте как Праздничный.

7. Чтобы сохранить все изменения и закрыть окно редактирования календаря нажмите кнопку ОК, для выхода без сохранения внесенных изменений нажмите кнопку Отменить.