Шаблоны для экспорта данных представлений в Microsoft Excel

Шаблон Excel — это особый вид рабочей книги, применяемый для создания рабочих книг того же типа в соответствии с указанным в ней образцом. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создает его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остается нетронутым и впоследствии может использоваться повторно.

Прежде чем быть указанным в списке доступных шаблонов, файл шаблона должен быть создан с помощью программы Microsoft Excel и сохранен в файловой системе.

Для того чтобы добавить список шаблонов в настройки представления, выполните следующие действия:

  1. Выберите команду меню Вид > Текущее представление > Настройка представлений или нажмите на панели инструментов Навигатора кнопку Настройка представлений . Появится окно Представления (см. рис. 5.6).
  2. Нажмите кнопку Шаблоны, чтобы вызвать окно Шаблоны, в котором следует указать список шаблонов Microsoft Excel, в которые можно будет экспортировать данные представления (рис. 5.22).

Рис. 5.22. Список шаблонов для экспорта данных в таблицу Excel

  1. Для вызова окна Настройки шаблона <Название шаблона> (рис. 5.23) нажмите кнопку Добавить.

Рис. 5.23. Окно настроек шаблона

  1. В поле Название введите имя нового шаблона.
  2. Нажмите кнопку с многоточием , расположенную рядом с полем Файл шаблона. Выберите в открывшемся диалоговом окне файл шаблона Excel формата .xlt из числа шаблонов, имеющихся в файловой системе.
  3. Чтобы сохранить изменения и закрыть окно, нажмите кнопку ОК, выйти без сохранения изменений можно при помощи кнопки Отмена.

Отредактировать (изменить название или выбрать другой файл шаблона Microsoft Excel) или удалить шаблоны, включенные в настройки представления, можно при помощи кнопок Изменить и Удалить (рис. 5.22), предварительно выделив шаблон.

Файл шаблона можно сохранить в любую другую папку. Данная операция возможна только в режиме редактирования шаблона. Для этого:

  1. В окне Шаблоны (рис. 5.22) выделите нужный шаблон и нажмите кнопку Изменить.
  2. В окне Настройки шаблона <Название шаблона> (см. рис. 5.23) нажмите кнопку . Появится стандартное окно выбора папки файловой системы для сохранения файла.
  3. Выберите папку, в которую необходимо сохранить файл шаблона.
  4. Нажмите ОК.

См. также
   Экспорт содержимого папки в таблицу Microsoft Excel