Определение колонок представления

Название и количество колонок, которые будут выводиться в пользовательском представлении, определяются в диалоговом окне Колонки представления (рис. 5.8), открывающемся при нажатии кнопки Колонки представления окна Настройка данных представления (рис. 5.11). При этом можно добавить новые колонки (кнопка Добавить), а также изменить свойства уже существующих (Изменить), удалить их (Удалить) или изменить порядок следования (кнопки Вверх и Вниз).

Рис. 5.8. Окно Колонки представления

В поле Выводить в дополнительной области можно указать колонку, которая будет отображаться в дополнительной области строки таблицы представления (рис. 5.9); эта функция позволяет вывести на экран текст (особенно многострочный), используя всю ширину таблицы представления.

Рис. 5.9. Вывод в дополнительной области строки карточки краткого содержания документа

Для добавления колонки следует нажать кнопку Добавить (или Изменить — для изменения свойств уже существующей); при этом открывается окно Свойства колонки (рис. 5.10), позволяющее указать название новой колонки (или отредактировать название существующей) и тип данных колонки. Колонка представления может содержать данные следующих типов:

Для колонок с типом данных Дата и время появляется еще одно дополнительное поле, позволяющее выбрать один из предусмотренных вариантов отображения даты и времени (длинный, средний или короткий).

Примечание

Пользователь может самостоятельно настроить представление даты и времени в произвольном формате, выбрав в поле Тип данных колонки пункт Дата и время, а в появившемся дополнительном поле задав маску даты в соответствии со стандартом ISO 8601.
Ниже приведем несколько примеров форматов даты и времени, определенных пользователем, для 6 февраля 2007, 5:15 PM, 25 секунд.

Маска даты         Отображаемое значение
M/d/yy 02/6/07
h:mm:ss t 5:15:25 P
M/d/yyyy H:mm 02/6/2007 17:15

Рис. 5.10. Окно Свойства колонки при добавлении новой колонки

Установка флажка Скрытая в окне Свойства колонки приведет к тому, что данные колонки не будут отображаться в представлении, но сохранится возможность создания группировки и сортировки по этим данным.

После описания всех свойств колонки нажмите кнопку Ок, а после завершения определения всех колонок — кнопку Закрыть окна Колонки представления.

Примечание

В дальнейшем в одной колонке для разных типов карточек можно будет выводить данные из разных источников: полей, свойств, системных полей карточки.

При применении представления по умолчанию на экран будут выведены все его колонки, не являющиеся скрытыми; для создания представления с заранее заданной шириной колонок следует перейти к окну Настройка данных представления (рис 5.11), содержащему макет представления, щелкнуть по существующей границе колонки и, удерживая левую кнопку мыши, перетащить ее в нужное место. По умолчанию колонки настроенной ширины будут отображаться только при применении представления его автором; если данная настройка должна применяться при использовании представления другим сотрудником, необходимо установить флажок Отключить масштабирование ширины колонок, расположенный в окне Другие установки (рис 5.20).