Настройка представлений

Все настройки представлений задаются администратором (или пользователем, обладающим правами редактирования представлений) как комплекс атрибутов, полностью определяющих представление. Пользователь системы может переключаться между разрешенными администратором для папки представлениями, выбирая в меню команды Вид > Текущее представление.

Для изменения и редактирования доступны следующие свойства представления:

• количество и состав полей карточки, которые будут отображаться в окне просмотра;
• правила группировки карточек по определенному полю в окне просмотра;
• правила сортировки карточек по определенному параметру;
• фильтр, позволяющий выводить в представлении карточки, выбранные пользователем;
• оформление (цвет, шрифт, линии сетки и т. п.).

Кроме того, если папка содержит большое количество карточек, можно установить ограничение числа записей, выводимых в области просмотра. В этом случае пользователь сможет просматривать данные частями.

Данные представления могут экспортироваться в таблицу Excel, например, при создании отчетов; для этого в настройках каждого представления указывается список доступных для него шаблонов, предназначенных для экспорта данных в Excel и задающих формат итогового документа.

Внимание

Шаблоны для экспорта данных в Excel являются общими для всех пользователей и хранятся в базе данных DocsVision. Вследствие этого при изменении шаблона в файловой системе его следует заново включить в базу данных DocsVision.