Стандартная папка: создание и настройка свойств

Стандартная папка (по умолчанию обозначается значком ) создается для хранения и облегчения поиска карточек; как правило служит для объединения каточек определенного типа, относящихся к отдельной теме или сгруппированных по какому-либо другому признаку. После создания папки пользователь может переопределить ее настройки, сделав их отличными от установленных по умолчанию.

Чтобы создать стандартную папку, выделите папку в дереве папок. Диалоговое окно создания новой папки можно открыть несколькими способами:

• Выберите в контекстном меню команду Создать > Папку.
• Нажмите кнопку Новая папка панели инструментов Навигатора.
• Выберите команду меню Файл > Создать > Папка.
• Выберите команду меню Файл > Папка > Создать подпапку.

В открывшемся диалоговом окне выполните следующие действия:

• окне наберите название новой папки в соответствующем поле;
• Тип папки, выбираемый в одноименном поле, определяет перечень свойств (настроек), с которыми будет создана папка; по умолчанию значением этого поля является Стандартный тип папки — без преднастроенных свойств; при необходимости смените его, воспользовавшись кнопкой , и выбрав новый тип из числа доступных; после смены типа вернуться к значению Стандартный можно, нажав кнопку ;
• нажмите кнопку ОК.

Рис. 3.3. Окно создания новой папки

После создания стандартной папки пользователь может изменить ее свойства в соответствии с ее назначением.

Для изменения параметров настройки папки выделите стандартную папку, свойства которой необходимо изменить, и откройте диалоговое окно Свойства папки одним из следующих способов:

• щелкните правой кнопкой мыши по нужной папке и выберите в появившемся контекстном меню команду Свойства;
• нажмите кнопку Свойства панели инструментов Навигатора;
• выберите в меню последовательно команды Файл > Папка > Свойства.

Диалоговое окно Свойства папки стандартной папки включает пять вкладок: Общие, Типы, Представления, Шаблоны и Безопасность; далее уточним свойства папки, настраиваемые на каждой из вкладок.

На вкладке Типы (рис. 3.4) отображается дерево, содержащее список стандартных типов и всех имеющихся в системе пользовательских видов карточек. Чтобы разрешить создание в стандартной папке карточек только определенных типов или видов, установите флажок Только эти типы карточек могут быть созданы в этой папке и при помощи флажков отметьте в списке нужные типы и виды карточек.

Чтобы разрешить или запретить определенным пользователям создавать в папке какие-либо типы (виды) карточек, выделите интересующий тип (вид) карточки и нажмите кнопку Разрешения. В открывшемся окне добавьте пользователей и назначьте им право использования указанного типа (вида) карточек в данной папке.

Рис. 3.4. Вкладка Типы окна свойств папки

На вкладке Представления (рис. 3.5) отображается список всех имеющихся представлений. Чтобы разрешить отображение в папке только определенных представлений, установите флажок Только эти представления могут быть показаны в этой папке и далее — флажки возле названий представлений, которые могут использоваться для данной папки. Запретить использование любых представлений, кроме дайджеста можно, установив флажок Только эти представления могут быть показаны в этой папке и не выбрав ни одного представления.

Чтобы разрешить или запретить определенным пользователям доступ к какому-либо представлению, выделите его и нажмите кнопку Разрешения. В открывшемся окне добавьте нужного пользователя и определите его права на использование данного представления в текущей папке.

Рис. 3.5. Вкладка Представления окна свойств папки

На вкладке Шаблоны (рис. 3.6) отображается список всех имеющихся в системе шаблонов для экспорта данных в Microsoft Excel. Чтобы разрешить экспорт данных папки только в определенные шаблоны Excel, установите флажок Только эти шаблоны могут быть использованы с этой папкой, а затем установите флажки напротив названий шаблонов, которые будут доступны для передачи данных папки в Microsoft Excel.

Рис. 3.6. Вкладка Шаблоны окна свойств папки

Вкладка Общие (рис. 3.7) позволяет изменить настройки отображения карточек, находящихся в папке, сделав их отличными от установленных по умолчанию или указанных при создании папки:

• Имя папки — название папки;
• Размещение — расположение папки в дереве папок; информационное поле, не доступное для изменения;
• Тип папки — Стандартная — информационное поле, не доступное для изменения;
• в поле Представление следует указать представление, которое будет использоваться для папки по умолчанию; в раскрывающийся список этого поля включаются только те представления, которые были разрешены для использования в данной папке на вкладке Представления;
• в раскрывающемся списке поля Шаблон выберите для папки название шаблона Excel, который будет использоваться по умолчанию для экспорта данных папки (набор разрешенных для папки шаблонов определяется на вкладке Шаблоны);
• выберите в разделе По умолчанию отображать способ отображения содержимого папки по умолчанию:
• • Папку — табличное отображение карточек, содержащихся в папке;
  • Карточку — отображение одной определенной карточки (переключатель становится доступным после выбора карточки папки в поле Карточка папки с помощью кнопки с многоточием );
  • URL — отображение веб-страницы, находящейся по указанному адресу; выбирая данный переключатель необходимо указать URL-адрес карточки в поле URL.

Рис. 3.7. Окно свойств папки, вкладка Общие

В нижней части вкладки расположены кнопки Другие, Восстановить значок и Сменить значок, позволяющие определить дополнительные атрибуты свойств, сменить и восстановить значок (иконку) папки.

При нажатии кнопки Другие открывается диалоговое окно Дополнительные атрибуты (рис. 3.8), элементы управления которого позволяют определить дополнительные настройки свойств папки, служащие для удобства просмотра находящихся в ней карточек.

Рис. 3.8. Окно Дополнительные атрибуты свойств папки

Флажок Разрешить использование дайджеста установлен по умолчанию; его можно снять только в том случае, если на вкладке Представления разрешено использование хотя бы одного из существующих представлений. Кнопка Разрешения рядом с флажком позволяет назначить определенным пользователям права на использование дайджеста.

Установка флажка Разрешить автоматическое обновление приводит к обновлению на экране данных папки через определенный промежуток времени; при этом расположенный в секции переключатель можно установить в положение:

• Стандартное: обновление будет производиться через установленный администратором промежуток времени, общий для всех папок;
• Специальное: обновление данных на экране будет производиться через заданный в секундах промежуток времени, введенный в поле рядом с переключателем.

В случае снятия флажка обновление данных на экране будет производиться пользователем вручную при помощи кнопки Обновить на панели инструментов. С другой стороны, частое обновление данных может привести к замедлению работы, поэтому если особой необходимости в этом нет, флажок можно снять.

В том случае, если в папке находится очень большое количество записей (карточек и ярлыков), их можно просматривать порциями, установив флажок Применять ограничение количества выводимых записей и введя количество поочередно выводимых записей в одноименном поле Количество.

Установка флажка Подсвечивать непрочитанные карточки изменяет отображение папки, если в ней есть непрочитанные карточки: название папки выводится жирным шрифтом, а рядом с названием в скобках приводится количество непрочитанных карточек. Если же флажок снят, отображение названия папки не меняется вне зависимости от присутствия в ней непросмотренных карточек.

При желании и для большей наглядности можно сменить значок (иконку) папки, который отображается на левой панели Навигатора; для этого нажмите кнопку Сменить значок и выберите иконку из предложенного списка. Восстановить вид значка, определенный по умолчанию, можно при помощи кнопки Восстановить значок.

На вкладке Безопасность окна свойств стандартной папки определяются права доступа пользователей к папке. Порядок назначения прав доступа к любому объекту происходит одинаково и описывается в соответствующем разделе руководства.

См. также

  Назначение прав доступа к объектам