Работа с документами

 

Создание документов

 

Общие сведения

Создать документ в системе DIRECTUM, значит, заполнить реквизиты карточки документа и поместить в хранилище первоначальный вариант текста.

На сайте веб-доступа создавать документы можно двумя способами:

·         из шаблона – в текст документа помещается содержимое шаблона, например, содержимое шаблона «Бланк письма исходящего» или «Общий шаблон документа для Word». Шаблоны настраивает администратор. Шаблоны позволяют оформлять все документы организации в едином стиле и облегчают внесение изменений в бланки документов;

·         из файла – в текст документа помещается содержимое файла. Файл выбирает пользователь по своему усмотрению. В системе должно быть зарегистрировано приложение, позволяющее работать с форматом выбранного файла. Приложения регистрирует администратор системы.

Ссылка на созданный документ в веб-доступе, помещается в одну из следующих папок:

·         в текущую папку проводника, если текущая папка предназначена для хранения ссылок на документы и текущий пользователь имеет права на ее изменение;

·         в предопределенную папку «Избранное» во всех других случаях.

Изменить папку в процессе создания документа нельзя. Если ссылку нужно поместить в другую папку, то после создания документа следует использовать возможности работы со ссылками (см. главу «Интерфейс веб-доступа» раздел «Действия со ссылками»).

 

 

 

См. также:

·         Параметры создания документов;

·         Порядок создания документа из шаблона;

·         Порядок создания документа из файла.