Быстрая идентификация документов в системе DIRECTUM

 

Поиск документов по штрих-коду

 

Общие сведения о поиске документов по штрих-коду

Для поиска электронного документа по его бумажной копии на рабочем месте пользователя должны быть установлены сканер штрих-кодов и программа-ожидатель результатов сканирования DIRECTUM RapID Waiter.

Процесс сканирования зависит от режима работы сканера. В режиме эмуляции com-порта пользователю необходимо просто поднести штрих-код к сканеру, после чего программа-ожидатель сканирования выполнит заданное в ее настройках действие.

Если сканер не поддерживает работу в режиме эмуляции com-порта, то можно использовать режим разрыва клавиатуры. В этом случае пользователь перед сканированием штрих-кода должен открыть окно работы с программой-ожидателем DIRECTUM RapID Waiter. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлык программы  в правом нижнем углу панели задачи, и провести сканирование штрих-кода:

Необходимо вводить полные значения штрих-кодов, с указанием названия системы, ИД инсталляции и ИД документа, например:

DIRECTUM-<ИД инсталляции>-<ИД документа>.

Программа-ожидатель результатов сканирования DIRECTUM RapID Waiter может автоматически выполнять следующие действия при сканировании штрих-кода документа:

·         открытие просмотрщика электронных документов;

·         открытие списка РКК, с которыми связан электронный документ;

·         открытие списка невыполненных заданий, в которые вложен электронный документ.

Действие при сканировании задается в настройках программы-ожидателя DIRECTUM RapID Waiter (см. в руководстве администратора, в главе «Файлы системы DIRECTUM», раздел «Файл RIDWaiterSettings.xml»).

 

См. также:

·         Просмотрщик электронных документов;

·         Общие сведения о маркировке документов штрих-кодами.