Управление договорами

 

Пример организации работы с договорными документами

 

7. Отправка и контроль возврата документа

7.1. Инициатор получает задание. Он организует отправку бумажного документа, при необходимости контролирует возврат документа от контрагента.

·         Если контрагент подписал документ, то инициатор передает бумажный документ специалисту юридического отдела и выполняет задание с результатом «Подписано», после чего специалист юридического отдела получит задание на подшивку документа (см.п. 8.1). Стадия жизненного цикла документа меняется на «Действующий».

·         Если у контрагента есть замечания, то инициатор заносит документ с замечаниями в задание и выполняет задание с результатом «Возвращено с замечаниями». Запустится новый цикл работ по тому же маршруту с теми же согласующими (см. п. 2.1). Стадия жизненного цикла документа меняется на «Внутреннее согласование».

·         Если контрагент отказался подписывать документ, то инициатор выполняет задание с результатом «Отказано в подписании». После выполнения задания работа по маршруту завершится. Стадия жизненного цикла документа меняется на «Прекращен».

 

 

См. также:

·         Создание проекта документа и задачи на согласование;

·         Согласование документа;

·         Доработка документа инициатором;

·         Распечатывание документа;

·         Подписание электронного и бумажного документа;

·         Регистрация документа;

·         Подшивка документа в дело.