Управление договорами

 

Пример организации работы с договорными документами

 

6. Регистрация документа

6.1. Специалист юридического отдела получает подписанный бумажный документ для регистрации и выполняет следующие действия:

·         находит в своей папке «Входящие» соответствующее задание на регистрацию документа и открывает его;

·         из карточки электронного документа по кнопке  в поле Договор, регистрирует документ, заполняя соответствующие данные по договору в карточке справочника;

·         проставляет регистрационный номер и дату в соответствующей графе бумажного документа;

·         выполняет задание на регистрацию документа.

·         Стадия жизненного цикла документа меняется на «Согласование контрагентом».

 

 

См. также:

·         Создание проекта документа и задачи на согласование;

·         Согласование документа;

·         Доработка документа инициатором;

·         Распечатывание документа;

·         Подписание электронного и бумажного документа;

·         Отправка и контроль возврата документа;

·         Подшивка документа в дело.