Управление совещаниями

 

Пример организации работы с совещанием

 

5. Оформление протокола совещания

5.1. Секретарь совещания получает задание на оформление протокола совещания. Для этого:

·         открывает задание;

·         заполняет в карточке совещания закладку «Протокол»;

·         формирует протокол по кнопке Протокол;

·         проверяет правильность сформированного документа, сохраняет и закрывает документ и карточку справочника Совещания;

·         выполняет задание с одним из результатов:

·         если необходимо согласовать протокол совещания с участниками совещания, то секретарь совещания выполняет задание с результатом «Отправить протокол на согласование», после чего участники и исполнители решений совещания получат задания на согласование протокола совещания (см.п. 6.1). Совещание автоматически переходит в состояние «Проведено».

·         если согласование протокола совещания не требуется, то секретарь совещания выполняет задание с результатом «Утвердить протокол», после чего участники и исполнители решений совещания получат уведомления об утверждении протокола совещания (см.п. 8.1). Совещание автоматически переходит в состояние «Проведено».

·         если в ходе совещания не было принято никаких решений или совещание не состоялось по каким-либо причинам и протокол оформлять не нужно, то секретарь совещания выполняет задание с результатом «Завершить совещание». На этом работы завершатся. Одновременно с этим состояние совещания автоматически принимает значение «Закрыто».

 

 

См. также:

·         Создание задачи на согласование повестки, времени и места проведения совещания;

·         Согласование повестки, времени и места проведения совещания;

·         Доработка параметров совещания инициатором;

·         Оповещение об утверждении совещания;

·         Согласование протокола совещания;

·         Доработка протокола совещания секретарем;

·         Оповещение об утверждении протокола совещания;

·         Исполнение решений принятых на совещании;

·         Контроль исполнения принятых решений;

·         Оповещение об исполнении всех решений.