Канцелярия

 

Справочники модуля «Канцелярия»

 

Причины выбытия

Справочник Причины выбытия содержит причины выбытия, являющиеся основанием для выдачи дел из места их хранения в организации работникам или сторонним организациям. В стандартной разработке справочник содержит записи: Реставрация, Читальный зал, Изъято следственными органами, Для работы в подразделении. Состав записей может изменяться и дополняться новыми значениями, в зависимости от сложившейся на предприятии практики.

Со справочником работают делопроизводители и архивариусы. Справочник находится в настройках модуля «Канцелярия».

Записи справочника используются в справочнике Номенклатура дел.

Справочник имеет следующую карточку:

*Наименование. Текстовое поле, содержит наименование причины выбытия.

*Код. Код записи справочника, задается автоматически.

*Состояние. Признак, определяющий состояние записи справочника. Принимает значения: Действующая, Закрытая.

Примечание. Текстовое поле, содержит описание причины выбытия.

 

 

 

См. также:

·         Архивы бумажных документов;

·         Внутренние РКК;

·         Входящие РКК;

·         Грифы;

·         Группы документов;

·         Журналы регистрации;

·         Исходящие РКК;

·         Категории РПО;

·         Места отправки корреспонденции;

·         Места регистрации;

·         Номенклатура дел;

·         Параметры организаций для обмена электронными документами;

·         Поручения по РКК;

·         Разделы перечня типовых управленческих документов (ТУД);

·         Регистрационно-контрольные карточки;

·         Списки работников;

·         Способы доставки корреспонденции;

·         Сроки хранения номенклатурных дел;

·         Статьи хранения;

·         Тарифы почтовых отправлений;

·         Типы связей РКК;

·         Шаблоны поручений по РКК.