Канцелярия

 

Справочники модуля «Канцелярия»

 

Поручения по РКК

Справочник Поручения по РКК предназначен для хранения поручений, выдаваемых после регистрации документов в РКК. Справочник содержит все поручения, выданные по РКК.

Со справочником работают регистраторы, делопроизводители, секретари, а также пользователи, как правило, начальники подразделений, которые создают поручения для исполнителей. Пользователи создают записи справочника по мере появления поручений. Поручения могут создаваться как в рамках типового маршрута «Исполнение поручений по РКК», так и отдельно из РКК. Одна запись справочника соответствует одному поручению. С каждой записью справочника можно связать электронные документы и задачи. Таким образом, вся информация накапливается в едином хранилище.

Записи справочника используются в справочниках Входящие РКК, Исходящие РКК и Внутренние РКК, сценариях Открытие справочника Поручения по РКК с фильтрацией, Поиск РКК, Поиск электронных документов по реквизитам РКК.

Каждая запись справочника представляет собой отдельное поручение.

Справочник имеет следующую карточку:

Описание полей и кнопок см. в разделе «Работа с поручениями по РКК».

 

 

 

См. также:

·         Архивы бумажных документов;

·         Внутренние РКК;

·         Входящие РКК;

·         Грифы;

·         Группы документов;

·         Журналы регистрации;

·         Исходящие РКК;

·         Категории РПО;

·         Места отправки корреспонденции;

·         Места регистрации;

·         Номенклатура дел;

·         Параметры организаций для обмена электронными документами;

·         Причины выбытия;

·         Разделы перечня типовых управленческих документов (ТУД);

·         Регистрационно-контрольные карточки;

·         Списки работников;

·         Способы доставки корреспонденции;

·         Сроки хранения номенклатурных дел;

·         Статьи хранения;

·         Тарифы почтовых отправлений;

·         Типы связей РКК;

·         Шаблоны поручений по РКК.