Канцелярия

 

Справочники модуля «Канцелярия»

 

Грифы

Справочник Грифы предназначен для хранения грифов доступа, используемых на предприятии. Использование грифов позволяет ограничить доступ пользователей к РКК. Каждому пользователю или группе пользователей могут быть выданы права на грифы в соответствии с их уровнем доступа.

Со справочником Грифы работают регистраторы, делопроизводители, секретари. Справочник находится в настройках модуля «Канцелярия».

Записи справочника используются в карточках записей справочников Входящие РКК, Исходящие РКК и Внутренние РКК.

Справочник имеет следующую карточку:

*Наименование. Текстовое поле, содержит название грифа.

*Код. Код записи справочника. Заполняется автоматически.

*Состояние. Признак состояния записи справочника. Принимает значения: Действующая, Закрытая.

Примечание. Текстовое поле, содержит общее описание грифа.

 

 

 

См. также:

·         Архивы бумажных документов;

·         Внутренние РКК;

·         Входящие РКК;

·         Группы документов;

·         Журналы регистрации;

·         Исходящие РКК;

·         Категории РПО;

·         Места отправки корреспонденции;

·         Места регистрации;

·         Номенклатура дел;

·         Параметры организаций для обмена электронными документами;

·         Поручения по РКК;

·         Причины выбытия;

·         Разделы перечня типовых управленческих документов (ТУД);

·         Регистрационно-контрольные карточки;

·         Списки работников;

·         Способы доставки корреспонденции;

·         Сроки хранения номенклатурных дел;

·         Статьи хранения;

·         Тарифы почтовых отправлений;

·         Типы связей РКК;

·         Шаблоны поручений по РКК.