Канцелярия

 

Работа с поручениями по РКК

 

Свойства поручений

Карточка поручения содержит следующие реквизиты:

 

Реквизит

Тип реквизита

Описание

1

*Тип поручения

Признак:

«Резолюция»,

«Подчиненная резолюция»,

«Проект резолюции»,

«Пункт»

Тип поручения в соответствии с иерархией работ, проводимых по документу.

2

*№

Строка

Порядковый номер поручения.

3

Дата поручения

Дата

Дата поручения. Может заполняться по умолчанию текущей датой или датой предыдущего поручения, в соответствии с установленными в РКК настройками.

4

Автор

Справочник Работники

Автор выданного поручения.

5

План. дата

Дата

Плановая дата исполнения поручения.

6

*Текст

Строка

Текст поручения. Используется при создании задач по поручению.

7

*На контроле

Признак:

«Да»,

«Нет»,

«Снято»

Признак необходимости постановки поручения на контроль.

8

Особый контроль

Флажок

Признак необходимости постановки поручения на особый контроль.

9

Факт. дата

Дата

Фактическая дата исполнения поручения.

10

Контролер

Справочник Работники

Сотрудник, ответственный за контроль исполнения поручения.

12

Основание для снятия с контроля

Строка

Основание, при котором поручение будет считаться выполненным.

13

Главное поручение

Справочник Поручения по РКК

Главное поручение по отношению к текущему. Поле доступно для заполнения, если тип поручения – «Подчиненная резолюция».

Область Исполнители содержит данные об исполнителях по поручению. Область включает следующие реквизиты:

 

Реквизит

Тип реквизита

Описание

1

*№

Строка

Порядковый номер исполнителя.

2

*Ответственный

Признак:

«Да»,

«Нет»

Признак того, что исполнитель является ответственным исполнителем по поручению. Признак «Да» может быть установлен только у одного из исполнителей.

3

*Подразделение

Справочник Подразделения

Структурное подразделение исполнителя. Это поле заполняется автоматически после указания сотрудника в поле Исполнитель.

4

Исполнитель

Справочник Работники

Сотрудник, ответственный за исполнение поручения.

5

Автоматизирован

Признак:

«Да»,

«Нет»

Признак, указывающий, автоматизирован или нет исполнитель по поручению. Поле заполняется автоматически от значения указанного в поле Исполнитель.

6

Факт. дата

Дата

Дата фактического выполнения поручения исполнителем. Поле заполняется вручную делопроизводителем либо автоматически в ходе прохождения типового маршрута.

7

Отчет

Строка

Отчет исполнителя о проделанной работе. Поле заполняется автоматически после выполнения каждым исполнителем своего задания или, если исполнитель не автоматизирован, вручную делопроизводителем.

Область Внешний исполнитель содержит данные об организации, в которую было перенаправлено поручение по обращению на исполнение. Область включает следующие реквизиты:

 

Реквизит

Тип реквизита

Описание

1

Организация

Справочник Организации

Наименование государственного органа или организации, в которую было перенаправлено поручение на исполнение.

2

Контактное лицо

Справочник Контактные лица организаций

Контактное лицо государственного органа или организации.

Область Отчет о выполнении  содержит данные для выполнения сценария Агент рассылки запросов о состоянии исполнения поручений по РКК. Область включает следующие реквизиты:

 

Реквизит

Тип реквизита

Описание

1

Запрос за (дней)

Строка

Срок, за который до плановой даты исполнения автоматически рассылаются задания исполнителю по текущему типовому поручению.

2

Запрос каждые (дней)

Строка

Периодичность, с которой автоматически рассылаются задания исполнителю по текущему типовому поручению.

3

Дата последнего

Дата

Дата последнего запроса отчета по исполнению поручения. Заполняется вручную делопроизводителем или контролером.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Создание поручения из карточки РКК;

·         Создание поручения в рамках типового маршрута;

·         Создание поручения в справочнике «Поручения по РКК»;

·         Заполнение поручения из шаблона;

·         Варианты заполнения табличной части «Исполнители» в карточке поручения;

·         Создание списка работников из карточки поручения.