Управление электронными документами

Работа с электронными документами

Вид и тип карточки документа

Каждый документ относится к определенному виду и имеет определенный тип карточки.

Виды документов предназначены для группировки и классификации электронных документов. Вид документа определяет основные параметры работы с документом, например, формат наименования, жизненный цикл, право подписи документа и т.п.

Виды документов настраивает администратор системы.

Тип карточки определяет состав полей карточки документа. Типы карточек настраиваются на этапе разработке системы.

Пользователи системы выбирают вид и тип карточки документа при создании документа. Впоследствии вид и тип карточки документа можно изменить в окне состояния документа.

См. также:

·         Понятие документа;

·         Приложение-редактор документа;

·         Версии документа;

·         Жизненный цикл документа.