Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Условия доступности функции шифрования

Пользователь может зашифровать документ на основе сертификата, если одновременно выполнены следующие условия:

1.      Пользователь имеет личный сертификат шифрования, и этот сертификат зарегистрирован в системе DIRECTUM. Сертификаты выдает и регистрирует администратор системы.

2.      Все другие пользователи, указанные в правах доступа к документу, имеют личные сертификаты шифрования, и эти сертификаты зарегистрированы в системе DIRECTUM.

3.      Пользователь имеет полные права на документ.

4.      Все версии текста документа в момент шифрования доступны пользователю для редактирования.

5.      Карточка документа в момент шифрования доступна пользователю для изменения.

Пользователь может зашифровать документ с паролем, если одновременно выполнены следующие условия:

1.      Для текущего пользователя по умолчанию используется модуль расширения, который поддерживает шифрование. Модуль расширения, который используется по умолчанию, задает пользователь в личных параметрах.

2.      Выполнены условия 3, 4 и 5 шифрования на основе сертификата.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Шифрование на основе сертификатов и с паролем;

·         Порядок шифрования документа;

·         Особенности работы с зашифрованными документами.