Управление электронными документами

 

Настройка основных справочников для работы с модулем Управление электронными документами

 

Шаблоны электронных документов

Справочник Шаблоны электронных документов содержит типы карточек электронных документов вида «Шаблон электронных документов». Записи в справочнике создаются автоматически при создании нового документа с видом «Шаблон электронных документов».

*Наименование. Название шаблона.

Вид эл. документа. Вид электронного документа из справочника Виды электронных документов. Заполняется автоматически значением «Шаблоны электронных документов», выбранным при определении параметров документа.

*Приложение. Приложение шаблона из справочника Приложения-редакторы. Заполняется автоматически на основании шаблона электронных документов, выбранного при определении параметров документа.

*Автор. Автор шаблона. Поле доступно только для просмотра.

*Создано. Дата и время создания шаблона в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС. Поле доступно только для просмотра.

Изменено. Дата и время сохранения последнего изменения в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС. Поле доступно только для просмотра.

Кнопка Права доступа предназначена для определения списка пользователей, имеющих права на изменение текстов шаблонов. При нажатии на кнопку открывается окно «Настройка прав доступа к электронному документу». Для того чтобы рядовые пользователи не могли изменять тексты шаблонов, необходимо ограничивать список пользователей, имеющих права на их изменение, например, только ведущими пользователями.

Кнопка Виды эл.док предназначена для задания списка видов электронных документов, для которых разрешено использовать данный шаблон. При нажатии на кнопку открывается окно «Виды электронных документов для шаблона <Наименование шаблона>».

 

 

 

 

См. также:

·         Форматы номеров электронных документов;

·         Форматы номеров записей справочников.