Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Порядок создания со сканера многостраничного документа

Многостраничное сканирование происходит сессиями. Сессия сканирования происходит до тех пор, пока сканеру подается бумага. В планшетных сканерах сессия всегда состоит из одной страницы. В потоковых сканерах с автоматической подачей бумаги сессия может состоять из одной или нескольких страниц. Зависит от настроек сканера. Например, в сессию могут включаться все страницы, которые положены в лоток.

Для того чтобы создать со сканера многостраничный документ, сделайте следующее:

1.      Положите в сканер страницы для первой сессии сканирования.

2.      В проводнике системы выберите пункт меню Файл/Создать документ со сканера. Откроется окно «Создание электронного документа со сканера»:

3.      Заполните параметры создания документа со сканера.

В поле *Выполнить преобразование выберите значение «В TIFF» или «В PDF». При других значениях будет выполнено одностраничное сканирование.

4.      Нажмите на кнопку ОК. Откроется окно «Подтверждение»:

5.      В этом окне выполните одно из следующих действий:

·         Просмотр – посмотреть отсканированные страницы. Откроется приложение для просмотра изображений в TIFF-формате. В приложении будут страницы текущей сессии и всех предыдущих сессий, если такие сессии уже были. Посмотрите изображение и закройте приложение. После закрытия приложения вновь станет активным окно «Подтверждение»;

·         Пересканировать страницу 1 – сканировать страницы текущей сессии повторно. После повторного сканирования вновь станет активным окно «Подтверждение».

В названии кнопки отображаются номера страниц текущей сессии. Например, если сессия состоит из 4 страниц, то в названии кнопки будет указано Пересканировать страницы с 1 по 4.

·         Да – сканировать страницы следующей сессии. Перед сканированием положите в сканер страницы следующей сессии. После сканирования вновь станет активным окно «Подтверждение»;

·         Нет – сохранить в системе DIRECTUM все отсканированные страницы. Откроется карточка нового документа. Заполните и сохраните карточку документа.

В результате в системе DIRECTUM будет создан новый документ. В текст документа будут помещены отсканированные образы страниц бумажного документа.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Параметры создания документа со сканера;

·         Порядок создания со сканера одностраничного документа;

·         Условия доступности функции создания документа со сканера;

·         Настройка функции создания документа со сканера.