Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Порядок экспорта версии документа

Экспортировать версию документ из системы DIRECTUM, значит, сохранить текст одной из версий документа в файл на диске.

Для того чтобы экспортировать версию документа, сделайте следующее:

1.      Выделите документ в проводнике системы и выберите пункт меню Действия/Экспортировать. Откроется окно «Экспорт электронного документа»:

 

2.      Заполните следующие поля:

·         *Версия – версия, текст которой надо экспортировать в файл на диске;

·         *Имя файла – имя файла на диске, в который будет помещен текст версии. Можно указать имя нового или ранее существующего файла. В первом случае будет создан новый файл. Во втором случае будет перезаписан ранее существующий файл;

·         С блокировкой – признак экспорта версии документа с блокировкой.

3.      Нажмите на кнопку ОК.

В результате на диске будет создан файл с текстом версии, указанной при экспорте.

Если был установлен признак С блокировкой, то версия документа в системе DIRECTUM с момента экспорта будет доступна только для просмотра, однако пользователь, заблокировавший версию, или администратор могут производить импорт в заблокированную версию. Чтобы  версия документа стала доступной для изменения, ее надо разблокировать, или произвести импорт с разблокировкой (см. раздел «Импорт документов»).

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Блокировка версии документа при экспорте;

·         Условия доступности функций экспорта.