Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Параметры создания документа со сканера

При создании документа со сканера запрашиваются следующие параметры:

1.      Общие параметры создания документов:

·         Вид электронного документа;

·         Тип карточки;

·         Приложение-редактор;

·         Открыть документ.

2.      Специфические параметры создания документов со сканера:

·         Имя сканера;

·         Режим изображения;

·         Формат изображения;

·         Запрашивать параметры сканирования.

В этом разделе описаны специфические параметры создания документов со сканера. Общие параметры создания документов описаны в разделе «Создание документов».

 

Имя сканера

Для создания документов со сканера может использоваться любой TWAIN-совместимый сканер. Если таких сканеров на компьютере установлено несколько, то пользователь может выбирать, какой сканер использовать при создании конкретного документа.

В этом случае пользователь кладет документ в один из сканеров и после этого указывает нужный сканер в диалоге создания документа.

 

Режим изображения

В системе DIRECTUM предусмотрено три режима сканирования изображений: монохромное, оттенки серого, цветное.

Выбор режима определяется типом сканируемого изображения. Например, для черного текста на белом фоне целесообразно использовать монохромный режим, а для черно-белых фотографий режим «Оттенки серого».

От режима зависит скорость сканирования, качество получаемого образа и его размер. Чем меньше цветов, тем выше скорость сканирования, хуже качество получаемого образа и меньше размер.

 

Формат изображения

В системе DIRECTUM предусмотрено пять форматов изображений: PNG, TIFF, JPG, BMP, PDF.

Выбор формата изображения определяется назначением образа и количеством страниц бумажного документа. При сканировании одной страницы документа можно использовать любой формат. При сканировании нескольких страниц документа – только форматы TIFFи PDF.

От формата зависит качество получаемого образа и приложение-редактор документа в системе DIRECTUM.

 

Запрашивать параметры сканирования

При создании документов со сканера могут запрашиваться дополнительные параметры сканирования, предусмотренные типом сканера.

Если установить параметр Запрашивать параметры сканирования, то перед каждым сканированием будет открываться окно для задания дополнительных параметров. Внешний вид окна и состав параметров зависят от типа сканера.

Если среди дополнительных параметров есть параметры, совпадающие с параметрами создания документа в системе DIRECTUM, то будут использоваться значения, указанные в диалоге создания документа. Например, в окне дополнительных параметров может быть параметр, определяющий режим изображения. В этом случае будет использоваться режим, указанный в диалоге создания документа со сканера в системе DIRECTUM.

Для некоторых сканеров дополнительные параметры запрашиваются независимо от того, установлен параметр Запрашивать параметры сканирования или нет. Это происходит для тех сканеров, которые не поддерживают функцию сохранения параметров сканирования.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Порядок создания со сканера одностраничного документа;

·         Порядок создания со сканера многостраничного документа;

·         Условия доступности функции создания документа со сканера;

·         Настройка функции создания документа со сканера.