Управление электронными документами

Работа с электронными документами

Общие сведения

В системе DIRECTUM предусмотрено четыре способа импорта документов: из файла, из шаблона, со сканера, из документа системы. Способы отличаются источником, из которого будет получен первоначальный вариант текста документа.

Импорт документов из файла предназначен для использования в тех случаях, когда пользователю необходимо поместить содержимое файла с диска в текст одной из версий документа системы, например, для сохранения в системе текста, измененного на домашнем компьютере или полученного по электронной почте. При импорте документа из файла в текст документа помещается содержимое файла.

Импорт документов из шаблона предназначен для использования в тех случаях, когда пользователю необходимо поместить текст шаблона документа в текст одной из версий документа системы. При импорте документа из шаблона в текст документа помещается текст одного из шаблонов документов, например, шаблона «Бланк письма исходящего» или «Общий шаблон документа для Word».

Импорт документа со сканера предназначен для использования в тех случаях, когда у пользователя есть бумажный документ и надо поместить в текст одной из версий документа системы. При импорте документа со сканера в текст документа помещается отсканированный образ бумажного документа.

Импорт документов из документов системы предназначен для использования в тех случаях, когда пользователю необходимо скопировать текст версии из одного документа в текст версии другого документа системы. При импорте документа из документа системы в текст одной из версий документа помещается текст версии другого документа системы.

См. также:

·         Общие параметры импорта документов;

·         Порядок импорта документов из файла;

·         Порядок импорта документов из шаблона;

·         Порядок импорта документов из документа системы;

·         Условия доступности функции импорта документа.