Управление электронными документами

 

Интеграция с приложениями-редакторами документов

 

Microsoft Office

Система DIRECTUM интегрируется со следующими приложениями Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Project, PowerPoint

Интеграция с приложениями Microsoft Word, Excel, Outlook, Project работает, начиная с версии Microsoft Office 2000. Интеграция с приложением Microsoft PowerPoint работает, начиная с версии Microsoft Office 2007.

Описание действий, доступных из приложений Microsoft Office, сведено в таблицу:

 

№ п/п

Действие

Приложение Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

Project

PowerPoint

1

Вложено в задачи

+

+

 

+

+

2

Вставить поле в текст

+

+

 

 

 

3

Вставить штрих-код

+

+

 

 

 

4

Выбрать получателей

 

 

+

 

 

5

Заполнить факт по задаче

 

 

 

+

 

6

Зарегистрировать

+

+

 

+

+

7

Импортировать список пользователей

 

 

 

+

 

8

Информация о подписях (список подписей и подробный отчет)

+

+

 

+

+

9

История документа

+

+

 

+

+

10

Открыть связанную задачу

 

 

 

+

 

11

Отправить вложением в задачу

+

+

 

+

+

12

Отправить задачи по выделенным этапам

 

 

 

+

 

13

Отправить задачи по начинающимся этапам

 

 

 

+

 

14

Отправить ссылку в письме

+

+

 

+

+

15

Отправить текст письма задачей

 

 

+

 

 

16

Отправить уведомления исполнителям

 

 

 

+

 

17

Переоткрыть документ для редактирования

+

+

 

+

+

18

Переоткрыть документ для чтения

+

+

 

+

+

19

Подписать

+

+

 

+

+

20

Поиск контактных лиц

 

 

+

 

 

21

Связанные документы

+

+

 

+

+

22

Скопировать ссылку в буфер

+

+

 

+

+

23

Создать документ из шаблона

+

+

 

+

+

24

Сохранить вложение как документ

 

 

+

 

 

25

Сохранить как новую версию

+

+

 

+

+

26

Сохранить как новый документ

+

+

 

+

+

27

Сохранить контакт с клиентом

 

 

+

 

 

28

Сохранить текст письма как документ

 

 

+

 

 

29

Сравнить с версией

+

 

 

 

 

В таблице серым цветом фона выделены те действия, которые есть только в одном приложении. Такие действия описаны в разделах «Интеграционные действия Microsoft Project» и «Интеграционные действия Microsoft Outlook».

Остальные действия есть в двух и более приложениях. Такие действия описаны в разделе «Общие интеграционные действия».

 

 

См. также:

·         OpenOffice.org.